För slutanvändarna innebär Office Web Apps, en del av Office 365-sviten, åtkomst till sina dokument när som helst och var som helst där det finns en Internetanslutning – även på en mobil enhet! Du behöver inte installera Office 2010 för att skapa, visa och redigera dokument eftersom Office Web Apps är webbläsarbaserat.
Office Web Apps är tillgängliga i tre miljöer:
-
Windows Live SkyDrive, en gratis onlinelagringstjänst tillgänglig via Internet. Tjänsten är anpassad för personligt bruk med 25 GB lagringsutrymme. Det finns en filstorleksgräns på 50 MB för Word-, PowerPoint- och OneNote-filer. För Excel-filer är gränsen 2 MB. Som är vanligt med onlineleverantörer finns det reklam för denna miljö; det vill säga tjänsten är gratis, men den är inte annonsfri.
-
On-premises , där kunder med Microsoft Office 2010-licenser kör Office Web Apps, på sina egna servrar, som en tätt integrerad tjänst med SharePoint 2010-produkter. Begränsningar för prissättning, lagring och filstorlek är konfigurerbara i den här miljön.
-
Office 365 som en del av licensen som ingår i SharePoint Online . Detta avsnitt fokuserar på denna miljö.
Det fina med att använda Office 365-prenumerationsplanen för att komma åt Office Web Apps är att du kan skala upp eller ner beroende på dina affärsbehov utan att investera mycket kapital i förväg. Du kan tilldela en plan med grundläggande funktioner, inklusive Office Web Apps med en lägre månadsavgift för kioskarbetare, och samtidigt tilldela en full löftesplan (med högre avgifter) för andra arbetare.
Att arbeta med dina dokument i Office Web Apps är nästan samma sak som att arbeta med dem i Office 2010-applikationen. High-fidelity-renderingen säkerställer konsekvent formatering så att du ser ditt innehåll som avsett. Bilder, diagram, innehållsförteckningar, till och med korsreferenser i dokument som skapats i skrivbordsapplikationen behålls när du öppnar och gör lätta redigeringar i dem i Office Web Apps.
Office Web Apps bröt plattformsbarriärerna genom att göra det möjligt för användare på en PC eller Mac med en webbläsare som stöds att ha samma upplevelse när de skapar, visar och redigerar dokument. Detta innebär bättre samarbete, ökad effektivitet och minskade kostnader, särskilt för småföretag.