Som standard, när du öppnar ett Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-dokument från ett SharePoint-dokumentbibliotek, öppnas filen direkt i webbläsaren med hjälp av Office Web Apps. Även om du tittar på dokumentet via en webbläsare kommer du att uppleva samma utseende och känsla som om du skulle öppna dem i ett skrivbordsprogram.
Office Web Apps är designad för lätt redigering med många vanliga redigeringsfunktioner, som urklipp, teckensnitt, stycken, stilar och stavning. Du kan infoga tabeller, bilder, clipart och länkar direkt från webbappen, samt växla mellan redigeringsvyn och läsvyn.
Om du behöver använda alla funktioner i ditt Office-skrivbordsprogram, öppna ditt dokument med ditt skrivbordsprogram genom att klicka på ikonen Öppna i [Office-app] på menyfliksområdet.
Filtyper och konstigheter som stöds i Office Web Apps
Nya filer som skapats i Office 365 är baserade på Office Open XML-filformat — tänk på tilläggen med fyra tecken, som docx, .xlxs, .pptx och så vidare. Oroa dig inte, SharePoint online är konfigurerat med Word-, Excel- och PowerPoint-mallar som är kompatibla med Office Web Apps. OneNote-webbappen kommer å andra sidan att öppna en tom OneNote 2010-anteckningsbok när du skapar en ny fil.
Till skillnad från de andra webbappsfilerna är en ny OneNote-anteckningsbok-fil faktiskt en mapp med en annan fil som heter Untitled Section.one inuti. Detta är standardnamnet tills du ändrar namnet på avsnittet.
Filtyper som stöds för Office Web Apps är följande:
-
Visa och redigera: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Visar endast: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Makrofiler för Word (.docm) kan redigeras i Office Web Apps, men makron kommer inte att köras. För makro Excel-filer (.xlsm), kommer Office Web App att ta bort makron och uppmana användaren att spara en kopia av filen med makron borttagna.
Medförfattarskap i Office Web Apps kontra Office 2010 är inte samma sak. I Office Web App kan du låta flera användare redigera ett dokument samtidigt endast i Excel och OneNote (inte Word eller PowerPoint). I Office 2010 fungerar samförfattarskap endast i Word, PowerPoint och OneNote (inte Excel).
Motorn bakom Office Web Apps-användarupplevelsen
När du öppnar ett dokument i Office Web App sker en hel rad processer och tjänster bakom kulisserna, allt inom några sekunder mellan det att du klickar på filen och när webbläsaren renderar filen så att du kan se den.
Bilder, HTML, JavaScript och Silverlight kombineras för att ge dig den bästa visningsupplevelsen för ditt dokument. Dessa är dina inbyggda webbläsarobjekt, och hur de kommer samman för att representera ditt dokument baseras på vilken webbapplikation som startas och vilken funktion i Office Web Apps som är aktiverad.
HTML (Hyper Text Markup Language) är omslaget som ger ditt godis eller paket rätt utseende och känsla. I en värld av webbplatser och webbsidor är HTML det som gör att text visas i fet stil eller att en bild justeras till vänster eller höger. Om du till exempel vill att frasen "Office 365" ska visas i fet stil på en webbsida, använder du följande HTML-taggar.
Kontor 365
JavaScript, å andra sidan, är ett skriptspråk som hjälper till att skapa interaktivitet på webbsidor. Det är det som ger HTML glamour genom att få text eller grafik att bete sig på vissa sätt som svar på en händelse.
Silverlight förbättrar din webbupplevelse genom att ladda sidor snabbare, förbättrad texttrohet, smidigare animationer i PowerPoint, presentationsbilder som växer eller krymper beroende på storleken på webbläsaren och mycket mer. Silverlight krävs inte för att köra Office Web Apps, men det skulle vara ett misstag att inte dra nytta av detta gratis plugin för webbläsare.
Så nästa gång du använder Office Web App, tänk på alla processer, tjänster, händelser och tillfällen som händer i bakgrunden för att ge dig den bästa tittarglädjen. Egentligen kommer du förmodligen inte att tänka på det eftersom genierna bakom Office Web Apps designade det för att gå så fort att du inte borde lägga märke till det.