Microsoft har designat ett snyggt verktyg – Microsoft Office Outlook Connector – och inkluderat det som en del av Office Live Essentials och Premium-prenumerationen. Verktyget låter dig synkronisera grundläggande element, så att du kan uppdatera dem med antingen Office Live eller Outlook.
Att använda Office Outlook Connector är fördelaktigt på flera sätt:
- Du kan komma åt, skicka och ta emot e-postmeddelanden från flera Microsoft Office Live Mail-konton och se motsvarande kalendrar och kontakter från Microsoft Outlook.
- Du kan också schemalägga möten, eller dela kalendrar med andra Microsoft Office Live-prenumeranter, genom att visa dina olika Office Live-kalendrar i ett och samma område i Outlook.
- När du gör uppdateringar i Outlook som att ta bort meddelanden, lägga till nya kontakter, schemalägga möten eller skapa nya uppgifter synkroniseras dina ändringar automatiskt och återspeglas i ditt Microsoft Office Live Mail-konto.
- Offlineändringar synkroniseras till Office Live så snart du ansluter till Internet.
Du kan synkronisera följande objekt mellan Office Live och Outlook:
När du har anslutit Office Live till Outlook synkroniseras informationen automatiskt varje gång du trycker på Outlooks Skicka/ta emot-knapp – eller varje gång Outlook gör en automatisk Skicka och ta emot. Tänk vilken stor tidsbesparing detta är. Du kanske till exempel arbetar med ett nytt e-postmeddelande i Office Live men måste vänta på lite mer information innan du kan slutföra det. Du sparar e-postmeddelandet som ett utkast. Senare öppnar du Outlook och ser ditt utkast som bara väntar på att bli klart. Du avslutar e-postmeddelandet och skickar det från Outlook med ditt Office Live-konto. Mottagaren svarar på meddelandet - som du nu kan se i antingen Office Live eller Outlook.
För att kunna använda Outlook Connector måste du antingen ha en betald prenumeration på Microsoft Office Live Essentials eller Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector är inte tillgänglig med Microsoft Office Live Basics-prenumerationer, även om den är tillgänglig med ett avgiftsbelagt Hotmail-konto.
För att ladda ner Outlook Connector från Microsoft Download Center, följ dessa steg:
1. Gå till Microsofts webbplats och skriv Outlook Connector i sökrutan.
2. När du har hittat den nedladdning du behöver, spara filen på en plats på din dator.
3. När nedladdningen är klar, navigera till platsen där du sparade filen och dubbelklicka på den.
Installationsguiden startar. Du kommer att klicka på Nästa några gånger för att gå vidare genom den.
4. Öppna Outlook.
Outlook-menyn innehåller nu Outlook Connector.