Utöver att köra Office-applikationer, som Word och Excel på din lokala dator, innehåller Office 365 även en webbversion av dessa applikationer som kallas Office Web Apps. När du arbetar med Office Web Apps öppnar du helt enkelt din webbläsare och bläddrar till din SharePoint-portal som innehåller ditt dokument. Du kan sedan öppna eller redigera ditt dokument direkt i webbläsaren.
Microsoft har ansträngt sig för att göra Office Web Apps-upplevelsen mycket lik den traditionella Office-upplevelsen. När du till exempel skriver ett Word-dokument förväntar du dig ett visst beteende. Microsoft har försökt mycket hårt för att göra det beteende du förväntar dig när du arbetar i Microsoft Word detsamma som du hittar när du använder Office Web App-versionen av Word som körs i din webbläsare.
Eftersom Office 365 använder en SAAS-modell är du alltid omedelbart uppdaterad. När Microsoft släpper en ny version av Office uppgraderas din licensiering omedelbart. Du behöver inte vänta på att IT-teamet äntligen får den nya produkten köpt och rullad ut. När Microsoft vänder på omkopplaren har alla det senaste och bästa tillgängligt direkt.