Office 365 kan användas för alla möjliga ändamål. De mobila funktionerna i Office 365-plattformen erbjuder sätt att hantera ditt arbete och hemliv, särskilt om du är kreativ. En Office 365-användare har två preteen-barn. Han skapade en Office 365-hyresgäst för sin familj så att han kan hantera alla enheter som hans fru och barn använde, och för att säkerställa att de använde molnapplikationer säkert och säkert.
Från bekvämligheten av sin iPhone driver han bokstavligen sin familjs datormiljö på samma sätt som en Fortune 500 IT-avdelning. Hans barn och fru loggar in på sina sociala mediekonton från Microsoft MyApps-portalen (även kallad åtkomstpanelen) där han konfigurerade en enkel inloggning. Alla i familjen behöver bara logga in med sina Office 365-uppgifter. Om han får en varning för något misstänkt kan han omedelbart låsa ett konto eller återställa lösenordet. Snyggt, va?
Det räcker med att säga, i dagens värld räcker det inte längre att arbeta från en enhet. Den goda nyheten är att i Office 365 kan du sömlöst gå från stationär dator till bärbar dator till mobil enhet när du arbetar med dokument eller interagerar med samarbetsverktyg som SharePoint Online eller OneDrive for Business .
Installera Office 365-mobilappar
Du kan hitta Office Mobile-apparna i App Store (iOS) eller Play Store (Android) genom att söka efter "Microsoft Office". På en Windows-telefon eller en Surface-enhet (fungerar som både en bärbar dator och en surfplatta) är apparna förinstallerade. Ett annat sätt att få en sammanfattning av Office Mobile-apparna som är tillgängliga för din enhet är följande:
Navigera till Office Portal .
Från den vänstra rutan klickar du på Telefon och surfplatta.
Välj din enhet och klicka på knappen Hämta appar.
Du kommer till Microsofts produktsida som är specifik för din enhet.
Ange din e-postadress och klicka på Skicka.
Du kommer att få ett e-postmeddelande med en lista över mobilappar som är tillgängliga för din enhet.
Klicka på länken Ladda ner för att komma åt nedladdningsinstruktionerna.
Se till att ha din Office 365-inloggningsinformation till hands under denna process. Under installationen kommer du att bli ombedd att logga in med ditt Office 365-konto.
Samarbeta i ett Word-dokument från en iPhone
Office Mobile-apparna är ett utmärkt sätt att fortsätta där du slutade i ett dokument medan du sitter på en buss, väntar på ett läkarbesök eller svalkar hälarna mellan dina barns fotbollsmatcher. De är tillgängliga för följande plattformar: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone och Windows-surfplatta. Apparna är också ett utmärkt sätt för arbetare utan datorer eller Office-skrivbordslicenser att bidra och interagera med dokument som lagras i OneDrive för företag eller SharePoint Online .
Här går du igenom upplevelsen av att skapa, redigera och samarbeta i ett dokument lagrat i OneDrive för företag med hjälp av ett verkligt exempel på en författare. Följande är stegen hon tog för att samarbeta med sina redaktörer:
Först skapade författaren en mapp i OneDrive för företag och sparade de Word-dokument hon behövde för att dela med andra.
I OneDrive för företag valde hon mappen hon ville dela. Hon kunde dela varje fil individuellt, men hon ville dela hela mappen så att redaktörer och tekniska rådgivare kunde se alla dokument som arbetade med vid varje given tidpunkt.
Från kommandofältet klickade hon på Dela och angav e-postadresserna till de personer hon ville dela mappen med. Hon såg till att behörighetsnivån var inställd på "Endast de personer du anger kommer att ha åtkomst att redigera."
Dela en mapp i OneDrive för företag.
Hon klickade på Skicka och ett meddelande gick ut med en länk till de angivna personerna.
Författaren öppnade sedan ett av dokumenten från sin bärbara dator för att börja redigera det på sitt hemmakontor. Ett par timmar senare fick hon gå för att gå på tandläkarbesök.
Medan hon var på tandläkarmottagningen hade hon kommit ihåg en viktig punkt som hon ville ha med i dokumentet. Författaren var tidigt ute med sitt möte, så hon tog sin iPhone och startade Word-appen.
Från Word-appen tryckte hon på knappen Senaste.
En lista över de senaste filerna i Word-appen.
Hon tryckte på det första objektet i listan, vilket var det sista dokumentet hon arbetade med (ch01). Appen öppnade dokumentet med spåra ändringar aktiverat - på samma sätt som hon lämnade det i sin bärbara dator!
Hon tryckte på ikonen Redigera för att börja redigera.
Redigera-ikonen i Word-appen.
Appen delar upp skärmen för att visa formateringskommandon som finns tillgängliga i appen. I den här vyn började appen sedan komma ihåg var hon äntligen var och visade ett "Välkommen tillbaka!" underrättelse.
"Välkommen tillbaka!" underrättelse.
Författaren tryckte på meddelandet och skärmen hoppade till avsnittet hon redigerade senast. Därifrån gick hon in i sina redigeringar. När hon skulle stänga appen (det finns inget behov av att spara – Office-appar sparas automatiskt när du arbetar), märkte hon att det var två personer som just nu redigerade dokumentet, så hon klickade på Dela-ikonen för att se vem mer som arbetade med dokumentera.
Dela-ikonen i Word-appen.
På skärmen Delad med såg hon att hon redigerade dokumentet från två enheter: en från sin bärbara dator och den andra från sin mobila enhet. Hon fortsatte sedan med att lägga till nyckelpunkten hon ville lägga till i dokumentet för att säkerställa att andra som kommer att se dokumentet vid ett senare tillfälle kommer att se hennes uppdateringar.
Skärmen Delad med som den ses på en iPhone.