Du kan använda Office 365-grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt gå ihop med kollegor för att samarbeta utan det administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, som OneDrive för företag för att lagra gruppfiler och OneNote-anteckningsboken.
När du skapar en grupp får du automatiskt en plats för en konversation, en kalender, en plats för att lagra delade filer och en OneNote-anteckningsbok.
Grupper kan vara antingen offentliga eller privata:
- I en offentlig grupp kan vem som helst i din Office 365-organisation delta i konversationer, dela filer och visa kalendern.
- I en privat grupp kan endast medlemmar i gruppen komma åt konversationer, filer och kalender.
För att skapa en grupp börjar du från Exchange Online, inte SharePoint Online. Här är hur:
Logga in på Office 365-portalen .
Klicka på appstartaren från Office 365-navigeringsfältet.
Klicka på rutan Mail.
Från den vänstra rutan, i gruppen Grupper, klicka på +-tecknet för att skapa en ny grupp (som visas).
Ange den information som krävs och klicka sedan på Skapa.
Lägg till medlemmar i din grupp efter namn och klicka sedan på Lägg till.
Skapa en grupp från Exchange Online.
Din grupp kommer att skapas och medlemmarna kommer att få ett välkomstmail.
Yammer och grupper tillgodoser liknande behov av en flödesliknande kommunikationsplattform. Grupper har några fördelar jämfört med Yammer: en delad postlåda, kalender och en plats för att dela filer. Groups integreras också med Planner, ett visuellt uppgiftshanteringsverktyg som nyligen lagts till i Office 365. Det finns dock planer på Groups och Yammer-integrering i framtiden.