Miljontals användare har insett värdet av Office 365. Att utnyttja tjänsterna som utgör Office 365 på bästa sätt kan dock vara en utmaning. Den här guiden är en snabbreferens till de viktigaste tjänsterna, produktivitetsverktygen och säkerhetsfunktionerna i Office 365 för att hjälpa dig att maximera din investering i tekniken.
Office 365-tjänsten från Microsoft omfattar flera produktivitetstekniker som har vävts samman för att ge en sömlös lösning i molnet för en modern arbetsplats. Använd denna referens för att få en översikt över de fyra nyckelteknologierna i Office 365 och förstå hur de förbättrar samarbetet på arbetsplatsen.
| Komponent | Beskrivning |
| SharePoint Online | SharePoint Online fungerar som plattformen för team- och projektfokuserade samarbetsbehov. Intranätsfunktionerna i SharePoint Online levererar möjligheter på ett sätt som utnyttjar den samlade kunskapen hos människorna i organisationen för att inte bara informera och engagera anställda, utan också för att förändra affärsprocesser. |
| Exchange Online | Tekniken som säkerställer att e-post landar i din brevlåda i Outlook, fångar upp möten och möten i din kalender, låter dig hålla kontakten med dina kontakter och hjälper dig att hålla ordning på uppgifterna, är en tjänst i Office 365 som heter Exchange Online. Den här tjänsten driver också din webbaserade e-post och ger ett robust lager av säkerhet för att skydda data i Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams är ett digitalt nav för lagarbete. Det är en ihållande chattbaserad arbetsyta som innehåller alla klockor och visselpipor av modernt samarbete: chattar, möten, ljudkonferenser, webbkonferenser, fildelning, sociala medier-liknande interaktioner, tredjepartsverktygsintegration och till och med tillägget av en chatbots som hjälper dig att få jobbet gjort! |
| Office Online | Office Online är molnversionen av Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Apparna tillåter användare att skapa högkvalitativa dokument, samtidigt göra ändringar i dokumenten med medförfattare och dela dessa dokument från en webbläsare utan behov av skrivbordsapplikationen. Med en internetanslutning och en webbläsare som kör de vanligaste enheterna kan du redigera dina dokument och till och med snabbt fortsätta där du slutade i din senaste session. |
Det nuvarande hotbildet påverkar oss alla. Medvetet eller omedvetet blir vi måltavla av hackare varje dag. Den här guiden ger en snabb översikt över inbyggda säkerhetsfunktioner i Office 365 som gör det möjligt för användare att vara produktiva samtidigt som säkerhetsriskerna minimeras.
| Ämne | Vad du behöver veta |
| Anatomin i en modern attack | Förstå att social ingenjörskonst finns i många former: nätfiske, nätfiske, scareware och mer. De försöker alla psykologiskt manipulera en användare till att avslöja information eller påverka en individ att utföra en specifik handling. Slutspelet är vanligtvis att få tillgång till datormiljön för att göra skada.
Planera ditt försvar mot intrång genom att gå igenom hackers tänkesätt när de använder social ingenjörskonst för att få tillgång till din miljö i fem nyckelstadier: spaning (rekon), det första intrånget, höjningen av privilegier, förskansningen och slutligen, exfiltrering av data. |
| Trygghet som ett delat ansvar | Säkerhet i en molnmiljö är ett partnerskap mellan hyresgästorganisationen och molntjänstleverantören. Båda parter har ansvar som, om de utförs, kommer att förbättra en organisations säkerhetsställning.
I Office 365 tar Microsoft, som molntjänstleverantör, hand om den fysiska säkerheten i sina datacenter där alla sina kunders data lagras. På kundsidan finns det uppgifter som en hyresgästadministratör kan utföra, som att implementera multifaktorautentisering, och åtgärder som slutanvändare kan utföra som e-postkryptering för att förbättra säkerheten. |
| Säkra e-post | I Office 365 kan du fortsätta att göra de saker du gör för att vara produktiv samtidigt som du är säker. I Exchange Online (tekniken som driver din e-post), till exempel, kan du kryptera din e-post så att endast de avsedda mottagarna av meddelandet kommer att kunna läsa det. Du kan tillämpa skydd på din e-post så om den är konfidentiell kan e-postmeddelandet endast läsas av personer inom din organisation. Om någon av misstag vidarebefordrar eller kopierar en mottagare utanför organisationen på e-post som är markerat som konfidentiellt, kommer den mottagaren att få e-postmeddelandet men han eller hon kommer inte att kunna läsa det. Dessa säkerhetsfunktioner för att skydda e-post är tillgängliga via tjänsten Office 365 Message Encryption (OME) som ingår i de flesta Office 365-prenumerationer eller som en tilläggstjänst. |
För första gången i historien konvergerar fyra kulturgenerationer på arbetsplatsen. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials och Centennials arbetar tillsammans på samma projekt med olika samarbetsbehov och kommunikationsstilar. Använd den här guiden för att förstå produktivitetsverktygen som är tillgängliga i Office 365 så att du kan välja rätt verktyg för rätt ändamål.
| Komponent | Beskrivning |
| Office 365-grupper | Groups är tjänsten som gör det möjligt för användare att använda en enda identitet över de olika samarbetslösningarna i Office 365. Drivs av maskininlärning och artificiell intelligens (AI), kartlägger Groups kopplingen mellan personerna och innehållet du interagerar med i Office 365. Detta AI matas sedan in i alla upplevelser i Office 365 för att hjälpa dig att upptäcka relevant innehåll och spara tid genom att skapa effektiva anslutningar. |
| Lag | Teams är ett digitalt nav för lagarbete. Det är en chattbaserad miljö utformad för att främja enkla kontakter och konversationer för att hjälpa till att bygga relationer. Teams är också byggt ovanpå Office 365-grupper. |
| Yammer | Yammer är ditt sociala nätverk för företaget. Det är din Facebook på jobbet - men bättre. Det är vad du använder för öppna teamdiskussioner och kan användas för att samla in idéer och samla kunskap. Du kan få en puls för din organisation via omröstningar, beröm, uppföljningar och mer. |
| SharePoint Online | SharePoint är din bästa lösning för innehållshantering och samarbete med fördelen av anpassade arbetsflöden och avancerade behörigheter. Du kan designa vackra webbplatser utan kodningsförmåga, och det integreras sömlöst med alla samarbetslösningar i Office 365. |
| E-post/Outlook | Outlook fortsätter att vara den obestridda ledaren för e-post och kalender. Den senaste versionen kommer med en funktion som heter Focused Inbox som automatiskt sorterar din e-post, skapar @omnämnanden för att fånga någons uppmärksamhet och använder inbyggd AI. |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
