Innan explosionen av molntekniker som Office 365 hade organisationer kontroll över sin data som fanns inom omkretsen av deras lokala datacenter. Användarnas identitet, enheterna de använde, applikationerna de körde och företagsdata var alla begränsade inom denna parameter och kontrollerades av IT-teamet.
Nuförtiden verkar vi dock i en gränslös värld. vi kollar e-post från våra personliga enheter, vi jobbar på kontoret eller hemma – eller till och med på stranden – och vi använder molntjänster utanför omkretsen av en organisations datacenter. vi gör dessa saker för att vi vill vara produktiva, men ibland kan denna produktivitet innebära att vi offra säkerheten.
I Office 365 kan du fortsätta att göra de saker du gör för att vara produktiv samtidigt som du är säker. I Exchange Online (tekniken som driver din e-post), till exempel, kan du kryptera din e-post så att endast de avsedda mottagarna av meddelandet kommer att kunna läsa det. Du kan tillämpa skydd på din e-post så om den är konfidentiell kan e-postmeddelandet endast läsas av personer inom din organisation. Om någon av misstag vidarebefordrar eller kopierar en mottagare utanför organisationen på e-post som är markerat som konfidentiellt, kommer den mottagaren att få e-postmeddelandet men han eller hon kommer inte att kunna läsa det.
Dessa säkerhetsfunktioner för att skydda e-post är tillgängliga via tjänsten Office 365 Message Encryption (OME).
Office 365 Message Encryption (OME) är en del av Office 365-prenumerationerna som listas enligt följande. Det finns inget behov av att köpa ytterligare licenser för användare när följande prenumerationer har tilldelats dem:
Om en användares licens inte är för någon av dessa prenumerationer kan du köpa en fristående prenumeration som heter Azure Information Protection Plan 1 för $2 per användare och månad för att aktivera OME så länge som användarens nuvarande licens är någon av följande prenumerationer:
Om du har köpt Office 365-licenser med OME-funktioner efter februari 2018, konfigureras OME automatiskt och dina användare kan börja använda tjänsten.
Om du köpte Office 365-licensen före februari 2018 måste du aktivera Azure Rights Management (Azure RMS) från Office 365-portalen. Efter att ha aktiverat Azure RMS kommer Microsoft automatiskt att konfigurera OME i din Office 365-klient. Här är stegen för att aktivera Azure RMS:
Logga in på Office 365-portalen med ett globalt administratörskonto och klicka sedan på Admin-ikonen.
Klicka på Inställningar i menyn på den vänstra panelen.
Klicka på Tjänster och tillägg och välj sedan Microsoft Azure Information Protection från listan över tjänster.
Klicka på Hantera inställningar för Microsoft Azure Information Protection i rutan.
Du kommer att bli ombedd att autentisera med dina Office 365-uppgifter.
Klicka på knappen Aktivera på sidan Rights Management.
Innan du stänger sidan, kontrollera att meddelandet om rättighetshantering är aktiverat visas med den gröna bocken bredvid.
Rättighetshantering är aktiverad i Office 365.
Med OME aktiverat i din Office 365-hyresgäst kan användare omedelbart börja skicka krypterad e-post till mottagare inom eller utanför organisationen baserat på standardpolicyerna som finns tillgängliga i OME. Beroende på ditt abonnemang och de funktioner som Microsoft har rullat ut, hittar du två eller flera förkonfigurerade krypteringspolicyer. De två tillgängliga standardpolicyerna i Office 365 E3 eller Azure Information Protection Plan 1-prenumerationer är Kryptera och Vidarebefordra inte.
För att tillämpa dessa policyer på ett e-postmeddelande med Outlook-skrivbordsappen, följ dessa steg:
I Outlook-skrivbordsprogrammet skriver du ett nytt e-postmeddelande och lägger till mottagarna.
Klicka på Alternativ på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Behörighet och välj sedan lämplig krypteringspolicy.
Klicka på Skicka för att skicka din e-post.
För att tillämpa dessa policyer på ett e-postmeddelande i Outlook Online, följ dessa steg:
Skriv ett nytt e-postmeddelande och lägg till mottagarna.
Klicka på Skydda från menyfliksområdet.
Klicka på Ändra behörigheter i meddelandefältet för att visa de tillgängliga alternativen och välj sedan lämplig krypteringspolicy.
Klicka på Skicka för att skicka din e-post.
Använder krypteringspolicyn
När du använder krypteringspolicyn kommer e-postmeddelandet att krypteras på väg till mottagaren. När det når mottagaren kommer meddelandet att dekrypteras så att det är läsbart.
Att använda krypteringspolicyn hindrar inte mottagaren från att vidarebefordra e-postmeddelandet till någon annan. Mottagaren kan skriva ut mejlet, lägga upp det på sociala medier eller rama in det på sin vägg. Om ytterligare skydd krävs måste den globala administratören för Office 365-portalen skapa anpassade policyer.
För närvarande visar Outlook Online, Outlook för iOS och Outlook för Android automatiskt det dekrypterade meddelandet på skärmen. För andra e-postprogram kommer e-postmeddelandet att tillhandahålla en länk så att mottagaren kan läsa det dekrypterade meddelandet. Det finns planer på att utöka listan över applikationer som stöds inom en snar framtid, inklusive Outlook-skrivbordsapplikationen, som för närvarande är under förhandsvisning.
Läsa ett krypterat meddelande i appar som inte stöds.
Använder policyn Vidarebefordra inte
Policyn Vidarebefordra inte krypterar också e-postmeddelandet på väg till mottagaren, men den har en ytterligare policy som begränsar mottagarna från att vidarebefordra e-postmeddelandet till någon annan. Om någon av mottagarna vidarebefordrar e-postmeddelandet till andra, kommer nya mottagare som försöker öppna e-postmeddelandet att få ett meddelande om att de inte har behörighet att se meddelandet.
Vidarebefordra inte policyfelmeddelande.
Som en molntjänst har Office 365 intelligenta upplevelser utformade för att hjälpa dig att prioritera arbetet så att du kan vara produktiv. Inbyggd AI i Outlook låter dig fokusera din energi på det som är viktigt. Och när Outlook inte beter sig finns det ett inbyggt verktyg som hjälper dig att felsöka vanliga Outlook-problem utan att behöva engagera ditt supportteam.
Filtrera bort bruset med Focused Inbox
Exchange Online i Office 365 har inbyggda spam- och spooffilter som blockerar känd oönskad och skadlig e-post från att nå din postlåda. Men även med filter kan våra brevlådor fortfarande bli fyllda med e-post från pizzastället, vår kabelleverantör och vår favoritshoppingsajt. När du försöker vara produktiv är det lätt att bli distraherad av legitim men oviktig e-post.
Outlook-skrivbordsapplikationen och Outlook Online kommer med en funktion som kallas Focused Inbox för att ta itu med den utmaningen. Fokuserad inkorg hjälper till med postlådehantering genom att fungera som en automatisk sorterare som placerar all din viktiga e-post på fliken Fokuserad och de mindre viktiga på fliken Övrigt.
Den fokuserade inkorgen.
Inbyggd AI i Office 365 avgör vilken e-post som hamnar på vilken flik. E-post från de kontakter du interagerar med mycket kommer att gå till fliken Fokuserad medan massmeddelanden från din shoppingsajt kommer att gå till fliken Annat för att filtrera bort bruset. Du kan också träna AI:n att finjustera kategoriseringen genom att flytta e-post som hamnar på fel flik. Ju mer du tränar AI, desto bättre kommer den att lära sig dina beteenden för att säkerställa att din inkorg känns helt rätt för dig.
Diagnostisera vanliga Outlook-problem med SARA
En av fördelarna som Microsoft har med att köra molntjänster är dess tillgång till felloggar och signaler från enheter och användare som interagerar med systemet. Dessa loggar och signaler överförs till Microsofts databaser där de övervakas och analyseras. Baserat på dessa insikter kan Microsoft förbättra sin tjänst eller skapa självbetjäningslösningar för kunder.
SARA är en förkortning för Support and Recovery Assistant, ett diagnostikverktyg inbyggt i Outlook. Det är ett praktiskt verktyg som automatiskt fixar vanliga fel som användare har stött på i Office 365, som Outlook-problem, Office-installationer och mer.
Vanliga Outlook-problem SARA kan felsöka.
Om du upplever något av dessa problem och vill köra SARA, följ dessa steg:
I Outlook-skrivbordsprogrammet klickar du på Arkiv från menyfliksområdet.
Från den vänstra panelen bakom scenen klickar du på Support.
Klicka på Support Tool för att installera SARA.
Den här åtgärden ansluter till Office 365-systemen och laddar ner verktyget.
När verktyget har slutfört nedladdningen och börjar köras följer du anvisningarna baserat på problemet du försöker lösa.
Beroende på ditt problem kan processen ta några minuter till en halvtimme.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
