Här är några användbara Office 365-funktioner värda att veta om. Två av dessa fuskblad förklarar hur Office 365 låter dig förvandla en sak till en annan — hur man förvandlar ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation och hur man förvandlar en Office 365-fil till en PDF så att personer som inte har Office kan läsa den . För personer som får berg av e-post, här är instruktioner för hur du flyttar dina Office 365-e-postmeddelanden när de kommer till en specifik Outlook-mapp.
Vad ska du göra om du vill visa en Office 365- fil (en Word-, Excel-, PowerPoint- eller Publisher-fil) för någon som inte har Office? Ett sätt att komma runt det här problemet i Office 365 är att spara filen i PDF-format. PDF-filer (portable document format) kan visas i webbläsare. Nästan alla kan se dem, även om de inte har Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Följ dessa steg för att spara en Office 365-fil som en PDF-fil:
Gå till fliken Arkiv och välj Exportera för att öppna fönstret Exportera.
Välj Skapa PDF/XPS-dokument.
Klicka på knappen Skapa PDF/XPS. Dialogrutan Publicera som PDF eller XPS visas.
Välj en mapp för att lagra din PDF-fil, ge den ett namn och klicka på knappen Publicera. Din fil öppnas i Edge-webbläsarprogrammet (eller vad din dators standardwebbläsare är). Du kan också öppna den i Adobe Acrobat Reader.
Office 365 är packat med verktyg som hjälper dig att göra alla möjliga fantastiska saker! Du kan till exempel konvertera Word-filer till PowerPoint-presentationer. Så länge du har tillämpat rubrikstilar (Rubrik 1, Rubrik 2, och så vidare) på rubrikerna i ett Word 365-dokument, kan du förvandla ett Word-dokument till en PowerPoint 365-presentation.
När du har importerat rubrikerna från Word-dokumentet till PowerPoint får du en bild för varje nivå 1-rubrik (rubriker med stilen Rubrik 1). Nivå 1-rubriker utgör titeln på bilderna, Nivå 2-rubriker bildar punktpunkter på första nivån, rubriker på nivå 3 utgör punktpunkter på andra nivån och så vidare (stycketexten importeras inte).
Följ dessa steg för att använda rubriker i ett Word-dokument för att skapa bilder i en PowerPoint-presentation med Office 365:
På fliken Visa klickar du på knappen Dispositionsvy. Dispositionsvy ger dig en bättre uppfattning om hur Word-rubriker blir PowerPoint-bilder.
Välj den bild som de nya bilderna från Word-dokumentet kommer att följa.
På fliken Hem eller Infoga öppnar du rullgardinsmenyn på knappen Ny bild och väljer Bilder från disposition. Dialogrutan Infoga disposition visas.
Välj Word-dokumentet med de rubriker du vill ha för din presentation och klicka på knappen Infoga. PowerPoint lånar rubriker från Word-dokumentet för de nya bilderna.
I Outlook 365 är möjligheten att flytta meddelanden när de kommer till en e-postmapp ett utmärkt sätt att organisera e-post. När du har skapat en ny mapp och döpt den efter en kollega kan du säga till Outlook att automatiskt lägga e-post från kollegan i den nya mappen. På så sätt kan du alltid hitta och svara på mejl från din kollega.
Skapa en ny mapp för att lagra e-postmeddelandet och följ dessa steg för att automatiskt flytta e-post från din kollega till mappen:
Välj ett e-postmeddelande från din kollega.
På fliken Hem klickar du på knappen Regler.
Välj Flytta alltid meddelande från i rullgardinsmenyn. Dialogrutan Regler och varningar visas.
Välj den mapp dit du vill flytta e-postmeddelandet automatiskt.
Klicka på OK.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
