I syfte att hjälpa dig bättre med Office 2019 vill Microsoft se ditt innehåll. Innehåll (Microsofts ord, inte mitt) hänvisar till orden, siffrorna och andra data i Office 2019-filer. Om Microsofts programvara för artificiell intelligens (AI) kan läsa ditt innehåll, är tanken att Microsoft kan förbättra din Office-upplevelse. Microsoft kan härleda från din historik med Office vad du gillar och vill göra härnäst.

Att lita på eller inte lita på Microsoft, det är frågan.
Vissa Office 2019-funktioner körs endast om du litar på Microsoft med ditt innehåll:
- Berätta för mig : I alla Office-program, slutför en uppgift eller föreslår hur man slutför en uppgift. Klicka på "Berätta vad du vill göra" på menyraden.
- Redaktör: I Word, identifierar ord som kan missförstås och presenterar alternativa ord - som en kraftfull stavningskontroll.
- Smart Lookup : I Word, öppnar en aktivitetsruta med orddefinitioner och länkar som du kan klicka på för att göra forskning online. Klicka på knappen Smart Lookup på fliken Referenser.
- Översättare: I Word, översätter ord och dokument till engelska. På fliken Granska klickar du på knappen Översätt.
- Diktera : I Word, PowerPoint och Outlook, tar diktering. Klicka på knappen Diktera.
- Insikter: Analyserar data i farten i Excel. På fliken Infoga klickar du på knappen Insikter.
- PowerPoint Designer: I PowerPoint föreslår du design som är lämplig för dig baserat på din historia med bilddesigner. På fliken Design klickar du på knappen Designidéer.
Microsoft kallar dessa Office-funktioner för "intelligenta tjänster". Om du inte litar på Microsoft med ditt innehåll och du försöker använda en intelligent tjänst, ser du dialogrutan ovan. Klicka på knappen Slå på i den här dialogrutan för att lita på Microsoft med ditt innehåll.
Och vad händer om du inte litar på Microsoft? Vissa människor blir blödiga när en robot med artificiell intelligens kikar över axeln. Vissa människor får viljorna att veta att deras privata data är tillgängliga för en ansiktslös företagshög.
Följ dessa steg för att lita på eller inte lita på Microsoft med ditt Office 2019-innehåll:
På fliken Arkiv i ett Office-program väljer du Alternativ.
Dialogrutan Alternativ öppnas.
Välj Trust Center till vänster i dialogrutan.
Klicka på knappen Trust Center Settings.
Välj Sekretessalternativ till vänster i dialogrutan.
En lista med sekretessalternativ visas. Det första alternativet är det som spelar roll när det gäller ditt innehåll.
Välj det första alternativet (Hämta mönster, information...) om du vill att Microsoft ska kunna läsa data i dina Office-filer.
Med andra ord, välj det här alternativet om du litar på Microsoft.
Välj det andra alternativet (Låt Office ansluta...) om du vill att Microsoft ska kunna ansluta dina filer till Microsofts webbplatser som Bing och Bing Maps, och tredjepartswebbplatser som Wikipedia.
När du är i Trust Center kan du klicka på länken Läs vår sekretesspolicy för att öppna en webbsida som beskriver hur Microsoft samlar in personuppgifter och vad företaget gör med dessa uppgifter. Det ger mycket torr läsning.
Klicka på OK i dialogrutan Trust Center.
Klicka på OK i dialogrutan Alternativ.