Bemästra kommandona i ett Office 2019-program och du är på god väg att bemästra de andra programmen. Följande är nyckelinformation som du kan ta till alla Office 2019-program du arbetar i.
Snabba sätt att öppna Office 2019-filer
I syfte att komma igång snabbare erbjuder Office 2019 (och Windows 10) dessa hastighetstekniker för att öppna filer:
- Backstage: Klicka på fliken Arkiv i valfritt Office-program för att öppna vad Microsoft kallar backstage. Därifrån kan du snabbt öppna filer:
- I hemfönstret (gå till kategorin Hem), klicka på namnet på en fil i listan Senaste eller Fästa listan. Listan Senaste visar namnen på filer du nyligen öppnat. Listan med fästa visar namnen på filer som du ansåg vara viktiga nog att "fästa". För att fästa en fil, klicka på dess knappnålsikon.
- På skärmen Öppna (gå till kategorin Öppna), klicka på namnet på en fil i listan med fästa eller Senaste. Listan med fästa visas överst i fönstret. Bläddra igenom filer på listan Senaste för att hitta en du nyligen arbetat med.
- Windows Startskärm : Den här skärmen (som visas när du klickar på Start-knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen) erbjuder ett sätt att snabbt öppna filer. Rulla till namnet på ett Office-program och högerklicka på dess namn. En popup-meny visas. Under ordet Senaste på menyn finns namnen på filer du nyligen öppnat. Klicka på namnet på en fil för att öppna den.
- Aktivitetsfältet i Windows: Högerklicka på en Office-programikon i aktivitetsfältet för att se en lista över filer du nyligen öppnat. Välj sedan namnet på en fil. Aktivitetsfältet finns längst ned på Windows-skärmen.
- Ctrl+N: För att öppna en ny fil i ett Office-program, tryck på Ctrl+N. Genom att trycka på denna kortkommando öppnas en tom standardfil.
Anpassa Office 2019 Quick Access Toolbar
Verktygsfältet Snabbåtkomst finns alltid där i det övre vänstra hörnet av Office-program. Det här verktygsfältet har knapparna AutoSpara, Spara, Ångra och Gör om, samt knappen Pek-/musläge om din dator har en pekskärm. Placera dina favoritknappar i verktygsfältet Snabbåtkomst för att hålla dem inom räckhåll:
- Högerklicka på en knapp och välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst på snabbmenyn.
- Klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst) och välj ett knappnamn i rullgardinsmenyn.
Om du ändrar dig när det gäller att placera en knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst, högerklickar du på knappen och väljer Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst på snabbmenyn.
Ändra bakgrunden och färgscheman för Office 2019-applikationerna
Vill du spela inredningsarkitekt med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher? Följ dessa steg för att ändra utseendet på Office 2019-applikationsskärmarna:
I valfritt Office-program går du till fliken Arkiv och väljer Konto.
Kontofönstret öppnas.
Välj ett alternativ för kontorsbakgrund.
Dessa alternativ – Moln, Vår, Undervatten och andra – placerar ett svagt designmotiv i det övre högra hörnet av skärmarna.
Välj ett Office-temaalternativ.
Dessa alternativ — Färgrik, Mörkgrå, Svart och Vit — ändrar den övergripande färgen på Office-skärmar. Om du väljer alternativet Färgrik visas varje Office-program i olika färger. Till exempel är Word-skärmen blå; PowerPoint-skärmen är röd.