Office 2013 Allt-i-ett för LuckyTemplates fuskblad

Programmen i Office 2013-sviten — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 och Publisher 2013 — har mycket gemensamt. Bemästra kommandona i ett Office 2013-program och du är på god väg att bemästra de andra programmen. Följande är viktig information som du kan ta till alla Office 2013-program du arbetar i.

Oumbärliga Office 2013-kommandon

Programmen i Office 2013-sviten — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 och Publisher 2013 — har dessa oumbärliga kommandon gemensamma:

• Ångra: Misströsta inte om du ger ett kommando och sedan inser att du inte borde ha gjort det. Du kan ångra ditt misstag genom att klicka på knappen Ångra (eller trycka på Ctrl+Z). Kommandot Ångra vänder på din senaste åtgärd, oavsett vad det råkade vara. Fortsätt att klicka på Ångra för att ångra flera åtgärder. Du kan också öppna rullgardinsmenyn Ångra och ångra många kommandon.

• Upprepa: Klicka på knappen Upprepa (eller tryck på F4 eller Ctrl+Y) för att upprepa din senaste åtgärd, vad den än var, och bespara dig själv från att behöva göra det en andra gång. Du kan flytta till en annan plats i filen innan du ger kommandot.

• Lista över senaste filer: Ta reda på om filen du vill öppna finns i listan Senaste, och om den finns där klickar du för att öppna den utan att behöva rota i dialogrutorna Öppna. På fliken Arkiv klickar du på Öppna och letar efter listan Senaste i fönstret Öppna.

• Zooma: Använd zoomkontrollerna i det nedre högra hörnet av skärmen för att förhindra ansträngda ögon och göra ditt arbete mer effektivt. Dra zoomreglaget för att förminska eller förstora det som visas på skärmen. Klicka på knappen Zooma in eller Zooma ut för att zooma in eller ut i steg om 10 procent. Om din mus har ett hjul, håll nere Ctrl-tangenten och snurra på mushjulet för att zooma.

Anpassa ett Office 2013-program

Office 2013 har gjort det enklare än någonsin att anpassa program. Oavsett om du arbetar i Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 eller Publisher 2013 kan du dra fördel av dessa anpassningstekniker:

• Snabbåtkomstverktygsfältet: Snabbåtkomstverktygsfältet finns alltid i det övre vänstra hörnet av skärmen. Varför inte göra det ännu mer användbart? Om du vill placera en knapp i verktygsfältet högerklickar du på den och väljer Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst. Eller klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (den finns till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst) och välj en knapp i rullgardinsmenyn.

• Menyfliksområdet: Ribbon, som körs överst i alla Office-program, erbjuder flikar med kommandon för att göra detta, det och det andra. För att anpassa menyfliksområdet och göra det mycket snabbare att komma till de kommandon du behöver, högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet. Du går till fliken Anpassa menyfliksområdet i dialogrutan Alternativ. Därifrån kan du flytta flikar och grupper på menyfliksområdet, skapa dina egna flikar och skapa dina egna grupper.

• Statusfält: Statusfältet längst ned på skärmen ger dig information om filen du arbetar med. Kanske vill du ha mer information eller så tycker du att statusfältet är för trångt. För att ändra vad som finns i statusfältet, högerklicka på det och välj önskade alternativ på popup-menyn som visas.

• Ändra bakgrund och färgtema: Office 2013 erbjuder flera sätt att klä upp Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher och PowerPoint. För att ändra bakgrundsfärgen eller välja ett annat tema, börja på fliken Arkiv, välj Alternativ och välj kategorin Allmänt i dialogrutan Alternativ. Öppna sedan rullgardinslistorna för Office-bakgrund och Office-tema och gör val.

Lägga till visuella element i Office 2013-filer

Word 2013-dokument, Excel 2013-kalkylblad, PowerPoint 2013-bilder, OneNote 2013-anteckningsböcker, Outlook 2013-meddelanden och Publisher 2013-publikationer är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du inkluderar visuella element. Office 2013 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:

• Diagram: Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Pajskivorna, staplarna, kolumnerna eller raderna berättar direkt för läsarna vilken verksamhet som är mer produktiv, till exempel, eller vem som fått flest röster. På fliken Infoga klickar du på knappen Diagram för att börja skapa ett diagram.

• Diagram: Ett diagram låter läsare snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. På fliken Infoga klickar du på SmartArt-knappen för att skapa ett diagram.

• Former och linjer: Former och linjer kan också illustrera idéer och koncept. Du kan också använda dem för dekorativa ändamål. För att rita former och linjer, gå till fliken Infoga, klicka på knappen Former, välj en form eller linje och dra med musen.

• Bilder: En eller två välplacerade bilder kan göra ett nyhetsbrev, en broschyr eller en bild så mycket mer attraktiv. På fliken Infoga klickar du på knappen Bilder för att infoga ett foto från din dator, eller klicka på knappen Onlinebilder för att lägga till ett foto eller clipart-bild från Office.com eller Internet.

När du har infogat ett visuellt element, gå till fliken Format och layout för att få det att se helt rätt ut.