Office Web Apps är förkortade onlineversioner av Microsofts Word-, Excel-, PowerPoint- och OneNote-program som du använder via en webbläsare. Genom att gå till Windows Live eller till en SharePoint-webbplats kan du lagra Office Web App-filer och dela dem med kollegor.
Vad är Office Web Apps?
"Office"-delen av namnet "Office Web Apps" kommer från Microsofts berömda Office-programvara. Office Web Apps är onlineversioner av fyra populära Microsoft Office-program: Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Office Web Apps heter respektive Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App och OneNote Web App .
Om du är bekant med Office-programvaran kommer Office Web Apps inte att se helt nya ut för dig. Men Office Web Apps erbjuder inte alls lika många funktioner och funktioner som deras Office-motsvarigheter.
"Web App"-delen av namnet "Office Web Apps" står för webbapplikation. En webbapplikation är ett program som körs från en webbplats på Internet, inte från en dators hårddisk.
Köra Office Web Apps via en webbläsare
Den största skillnaden mellan Office Web Apps och Microsoft Office-programvaran är att du kör en Office Web App genom ett webbläsarfönster. Så här fungerar det: Med din webbläsare går du till en webbplats, startar webbapplikationen, öppnar en fil och sätter igång. Filer du arbetar med lagras, liksom själva webbapplikationen, på Internet, inte på din dator. Alla uppgifter görs via en webbläsare.
Att ha dina filer lagrade på Internet innebär att du kan arbeta med filer var du än kan ansluta till Internet. Du behöver inte vara på kontoret eller ditt hem eller ens bära din bärbara dator med dig. Om du kan komma online kan du börja jobba. Att lagra filer på Internet erbjuder en annan stor fördel: Du kan dela och samarbeta om filer med andra.
Dela filer på Windows Live- och SharePoint-webbplatser
Eftersom filerna du arbetar med med Office Web Apps lagras online, inte på din dator, kan många komma åt och redigera dem. Även om fildelning för webbappar inte är fullt tillgänglig över hela världen (ännu) kan många människor öppna samma fil i en Office Web App och redigera den, i vissa fall samtidigt som andra.
Denna förmåga att dela filer är det primära syftet med Office Web Apps. I och för sig erbjuder Office Web Apps inte tillräckligt många funktioner för att vara värda att använda. Men att kunna använda Office Web Apps för att dela filer med andra gör dem unika och värdefulla.
Windows Live är en samling gratis onlinetjänster och mjukvaruprodukter som erbjuds av Microsoft. En av dessa tjänster, kallad SkyDrive, är för att lagra filer online. När du har loggat in på Windows Live kan du gå till SkyDrive, öppna en Office Web App och använda den för att skapa och redigera Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer eller OneNote-anteckningsböcker.
Det andra sättet att använda Office Web Apps är att göra det via en SharePoint-webbplats. SharePoint är en Microsoft-programvara för att lagra och dela filer i ett företagsnätverk.
Att köra Office Web Apps på Windows Live kostar inte en röd cent. Du kan registrera dig gratis och prova Office Web Apps på några minuter. För att köra Office Web Apps från en SharePoint-webbplats måste du ha tillstånd från en nätverksadministratör.
Öppna filer i Office 2010
Varje Office Web App har ett kommando för att öppna filen du arbetar med i ett Office 2010-program. I Excel Web App, till exempel, kan du klicka på knappen Öppna i Excel för att öppna Excel-kalkylbladet du arbetar i Excel Web App i Excel 2010. Du kan klicka på knappen Öppna i när du behöver en funktion som Office 2010-programvaran har men som en Office Web App inte har.
Att kunna anlita ett Office 2010-program när en Office Web App misslyckas är väldigt trevligt. Men för att göra det måste Office 2010 – inte Office 2007, Office 2003 eller en tidigare version av Office – vara installerat på din dator.
Realistiskt sett behöver du Office 2010 om du tänker använda Office Web Apps. Du måste kunna klicka på knappen Öppna i för att dra nytta av funktionerna i Office 2010-programvaran. Office Web Apps är designade för att vara kompletterande program till Office 2010. Inte för att du inte kan använda Office Web Apps på egen hand utan att installera Office 2010 på din dator, du kommer snart att bli frustrerad av Office Web Apps om inte dina datorbehov behöver är blygsamma.