Programmen i Office 2010-sviten — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 och Publisher 2010 — har mycket gemensamt. Bemästra kommandona i ett Office 2010-program och du är på god väg att bemästra de andra programmen. Nedan följer nyckelinformation som du kan ta med till alla Office 2010-program du arbetar i.
Programmen i Office 2010-sviten — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 och Publisher 2010 — har dessa oumbärliga kommandon gemensamma:
Ångra: Misströsta inte om du ger ett kommando och sedan inser att du inte borde ha gjort det. Du kan ångra ditt misstag genom att klicka på knappen Ångra (eller trycka på Ctrl+Z). Kommandot Ångra vänder på din senaste åtgärd, oavsett vad det råkade vara. Fortsätt att klicka på Ångra för att ångra flera åtgärder. Du kan också öppna rullgardinsmenyn Ångra och ångra många kommandon.
Upprepa: Klicka på knappen Upprepa (eller tryck på F4 eller Ctrl+Y) för att upprepa din senaste åtgärd, vad den än var, och bespara dig själv från att behöva göra det en andra gång. Du kan flytta till en annan plats i filen innan du ger kommandot.
Senaste: På fliken Arkiv väljer du Senaste för att se en lista över de tidigare 22 filerna du öppnat. Klicka på en fil i listan för att öppna den.
Zooma: Använd zoomkontrollerna i det nedre högra hörnet av skärmen för att förhindra ansträngda ögon och göra ditt arbete mer effektivt. Dra zoomreglaget för att förminska eller förstora det som visas på skärmen. Klicka på knappen Zooma in eller Zooma ut för att zooma in eller ut i steg om 10 procent. Om din mus har ett hjul, håll nere Ctrl-tangenten och snurra på mushjulet för att zooma.
Office 2010 har gjort det enklare än någonsin att anpassa program. Oavsett om du arbetar i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 eller Publisher 2010 kan du dra fördel av dessa anpassningstekniker:
Snabbåtkomstverktygsfältet: Snabbåtkomstverktygsfältet finns alltid i det övre vänstra hörnet av skärmen. Varför inte göra det ännu mer användbart? Om du vill placera en knapp i verktygsfältet högerklickar du på den och väljer Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst. Eller klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (den finns till höger om verktygsfältet Snabbåtkomst) och välj en knapp i rullgardinsmenyn.
Menyfliksområdet: Ribbon, som körs överst i alla Office-program, erbjuder flikar med kommandon för att utföra uppgifter. För att anpassa menyfliksområdet och göra det mycket snabbare att komma till de kommandon du behöver, högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet. Du går till fliken Anpassa menyfliksområdet i dialogrutan Alternativ. Därifrån kan du flytta flikar och grupper på menyfliksområdet, skapa dina egna flikar och skapa dina egna grupper.
Statusfält: Statusfältet längst ned på skärmen ger dig information om filen du arbetar med. Kanske vill du ha mer information – eller så tycker du att statusfältet är för trångt. För att ändra vad som finns i statusfältet, högerklicka på det och välj alternativ på popup-menyn.
Ändra färgschema: Office 2010 erbjuder tre färgscheman för att klä upp Excel, Outlook, Access, Word, Publisher och PowerPoint. För att ändra färgscheman, börja på fliken Arkiv, välj Alternativ, välj kategorin Allmänt i dialogrutan Alternativ, öppna rullgardinsmenyn Färgschema och välj Blå, Silver eller Svart.
Word 2010-dokument, Excel 2010-kalkylblad, PowerPoint 2010-bilder, Outlook 2010-meddelanden och Publisher 2010-publikationer är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du inkluderar visuella element. Office 2010 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:
Diagram: Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Pajskivorna, staplarna, kolumnerna eller raderna berättar direkt för läsarna vilken verksamhet som är mer produktiv, till exempel, eller vem som fått flest röster. På fliken Infoga klickar du på knappen Diagram för att börja skapa ett diagram.
Diagram: Ett diagram låter läsare snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. På fliken Infoga klickar du på SmartArt-knappen för att skapa ett diagram.
Former och linjer: Former och linjer kan också illustrera idéer och koncept. Du kan också använda dem för dekorativa ändamål. För att rita former och linjer, gå till fliken Infoga, klicka på knappen Former, välj en form eller linje och dra med musen.
Clip-art-bilder: Clip-art-bilder gör sidan och bilderna livligare. De sätter lite färg. På fliken Infoga klickar du på ClipArt-knappen för att lägga till en bild.
Foton: Ett eller två välplacerade foton kan göra ett nyhetsbrev, en broschyr eller en bild så mycket mer attraktiv. På fliken Infoga klickar du på knappen Bild för att infoga ett foto.
När du har infogat ett visuellt element, gå till fliken Format och layout för att få det att se helt rätt ut.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
