Att klippa ut, kopiera och klistra in data kan vara praktiskt inom samma fil, men Office 2007 ger dig också möjligheten att klippa ut, kopiera och klistra in data mellan olika program, som att kopiera ett diagram från Excel och klistra in det i en PowerPoint-presentation.
Använda Office Urklipp
När du klipper eller kopierar data lagrar Windows det i en speciell del av minnet som kallas Urklipp. Detta Windows Urklipp kan bara hålla ett objekt åt gången, så Office 2007 kommer med ett eget Urklipp som kallas Office Urklipp, som kan lagra upp till 24 objekt.
Medan Windows Urklipp fungerar med alla Windows-program (som Microsoft Paint eller WordPerfect), fungerar Office Urklipp endast med Office 2007-program (som Word, Excel, PowerPoint, Access och Outlook). För att lagra data på Office Urklipp behöver du bara använda kommandot Klipp ut eller Kopiera, och Office 2007 lagrar automatiskt dina data på Office Urklipp.
De två stora fördelarna med Office Urklipp är
- Du kan lagra upp till 24 föremål.
- Windows Urklipp kan bara lagra ett objekt.
- Du kan välja vad du vill klistra in från Urklipp.
- Windows Urklipp låter dig klistra in endast det sista objektet som klippts ut eller kopierats.
Visa och klistra in objekt från Office Urklipp
När du har använt kommandot Klipp ut eller Kopiera minst en gång, lagras dina data i Office Urklipp. Du kan sedan visa Office Urklipp och välja vilken data du vill klistra in från Urklipp i din fil.
För att visa Office Urklipp och klistra in objekt från det, följ dessa steg:
1. Flytta markören till den plats där du vill klistra in ett objekt från Office Urklipp.
2. Klicka på ikonen Office Urklipp.
Fönstret Office Urklipp visas. Office Urklipp visar också en ikon som visar programmet där data kom ifrån, till exempel Word eller PowerPoint.
3. Klicka på objektet du vill klistra in.
Office 2007 klistrar in ditt valda objekt i filen där du flyttade markören i steg 1.
4. Klicka på rutan Stäng i fönstret Office Urklipp för att gömma det utom synhåll.
Om du klickar på knappen Klistra in alla kan du klistra in alla objekt på Office Urklipp i din fil.
Ta bort objekt från Office Urklipp
Du kan lägga till upp till 24 objekt i Office Urklipp. I det ögonblick du lägger till ett 25:e objekt, tar Office 2007 bort det äldsta objektet från Office Urklipp för att göra plats för det nya klippta eller kopierade objektet.
Du kan också ta bort objekt manuellt från Office Urklipp genom att följa dessa steg:
1. Klicka på ikonen Office Urklipp.
Office Urklipp visas.
2. Flytta muspekaren över ett objekt i Office Urklipp.
En nedåtriktad pil visas till höger. En popup-meny visas.
3. Klicka på Ta bort.
Office 2007 tar bort ditt valda objekt.
4. Klicka på rutan Stäng för att stänga Office Urklipp utom synhåll.
Om du klickar på knappen Rensa allt kan du ta bort alla objekt som för närvarande är lagrade i Office Urklipp.
Se till att du verkligen vill ta bort ett objekt från Office Urklipp för när du har tagit bort det kan du inte hämta det (och inte Fido heller).