Även om var och en av Microsoft Office 2007 Suite-applikationerna gör något annorlunda, har de alla ett par saker gemensamt. Office 2007-programmet kommer att gå smidigare och spara tid om du lär dig några nödvändiga kommandon och hur du återställer efter en datorkrasch eller ett strömavbrott.
Viktiga Office 2007-kommandon
Du kan göra det enklare att köra ditt Office 2007-program om du använder dessa enkla genvägar. Dessa kommandon, som att ångra ett misstag och zooma in och ut, hjälper dig att spara tid.

-
Ange symboler: För att ange en symbol eller ett främmande tecken som inte finns på ditt tangentbord, gå till fliken Infoga och klicka på symbolknappen. Gör sedan ett val i dialogrutan Symbol.
-
Identifiera dig själv: Genom hela Office-programmen kan du ange ditt namn, initialer och ibland din adress automatiskt på anteckningar, revisionsmärken, kommentarer, adressdialogrutor och andra platser. För att säkerställa att Office vet vem du är och kan ange din personliga information automatiskt, klicka på Office-knappen och välj [Applikationsalternativ] i rullgardinsmenyn. Ange sedan ditt namn och initialer i avsnittet Anpassa i dialogrutan Alternativ.
Automatisk återställning från ett ström- eller datorfel i Office 2007
Säg att du arbetar i ett Office 2007-program och strömmen går eller din dator dör. När du har startat om datorn och öppnat programmet igen, visas åtgärdsfönstret för dokumentåterställning med en lista över filer du hade öppna när kraschen inträffade:
Åtgärdsfönstret för dokumentåterställning talar om när varje fil sparades. Genom att studera tidslistorna kan du se vilken version av en fil - AutoRecovery-filen eller filen du sparade - som är mest uppdaterad.
Öppna rullgardinsmenyn för en fil och välj ett av dessa alternativ:
-
Öppna: Öppnar filen så att du kan granska den. Om du vill behålla den klickar du på knappen Spara.
-
Spara som: Öppnar dialogrutan Spara som så att du kan spara filen under ett annat namn. Välj det här kommandot för att ha en kopia av den återställda filen till hands om du behöver den.
-
Ta bort: Tar bort AutoRecovery-filen. (Detta kommando är tillgängligt med AutoRecovery-filer, inte filer som du sparar på egen hand.)
-
Visa reparationer: Visar reparationer gjorda på filen som en del av AutoRecovery-proceduren.
