Huvudskärmen i Microsoft Outlook, som visas i figur 1, har alla de vanliga delarna av en Windows-skärm men med några viktiga tillägg. Till vänster på skärmen ser du navigeringsfönstret. Bredvid navigeringsfönstret kan du hitta informationsvisaren, den del av skärmen som tar upp det mesta av utrymmet.
Figur 1: Huvudskärmen i Microsoft Outlook.
Den Navigationsvyn (den del av skärmen Outlook tidigare kallad Outlook-fältet) är kolumnen på vänster sida av skärmen Outlook. Den innehåller flera knappar med namn som Mail, Kalender, Kontakter, Uppgifter och Anteckningar - de grundläggande Outlook-modulerna.
Navigationsfönstret består av två sektioner:
Precis ovanför Mail-ikonen i navigeringsfönstret kan du se en grå kant som skiljer knappar längst ned från den övre delen av fältet. Om du drar den grå gränslinjen nedåt med musen försvinner knapparna i navigeringsfönstret en efter en. Du kanske vill dra detta för att få en bättre bild av din mapplista. Du kan få dessa knappar att dyka upp igen genom att helt enkelt dra den grå kanten uppåt igen.
Det mesta av åtgärden sker i Outlook i Information Viewer. Om navigeringsfönstret är som kanalväljaren på din TV, är Information Viewer som TV-skärmen. När du läser e-post, tittar du i Information Viewer för att läsa dina meddelanden; om du lägger till eller söker efter kontakter ser du kontaktnamn här. Du kan göra alla möjliga tjusiga sorteringsknep som varje modul i Outlook låter dig utföra i Information Viewer.
Eftersom du kan lagra mer information i Outlook än du vill se åt gången, visar Information Viewer dig bara en del av tillgänglig information. Kalendern, till exempel, kan lagra datum så långt tillbaka som år 1601 och så långt framåt som 4500. (Har du några planer på lördagskvällen om 2 500 år?) Outlook bryter ner den tiden och visar den för dig i hanterbara skivor i informationsvisaren. Den minsta kalenderskivan du kan titta på är en dag; den största delen är en månad.
Informationsvisaren organiserar objekten som den visar dig i enheter som kallas vyer. Du kan använda vyerna som följer med Outlook när du installerar den, eller så kan du skapa dina egna vyer och spara dem.
Du kan navigera bland de delar av information som Outlook visar dig genom att klicka på olika delar av Information Viewer. Vissa människor använder ordet bläddring för processen att flytta runt i Information Viewer - det är lite som att bläddra igenom sidorna i din pocketdatumbok.
Följ dessa steg för att bläddra i kalenderdata i Information Viewer per vecka:
1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+2).
2. Välj Visa –> Vecka.
Prova dessa knep för att se hur informationsvisaren beter sig:
Du kan ändra utseendet på informationsvisaren på ett oändligt antal sätt för att göra arbetet du gör i Outlook meningsfullt för dig. Till exempel kan du behöva se mötena för en enskild dag eller bara de objekt som du tilldelar en viss kategori. Views kan hjälpa dig att få en snabb titt på exakt den del av information du behöver.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
