Office 2013-gränssnittet i varje program består av ett flikband, en Arkiv-meny, en statusrad längst ner, fönsterkontroller och andra vanliga funktioner. Microsoft Word används som exempel här, men tänk på att alla dessa element i princip är desamma i alla Office-program.
Nytt i Office 2013, en startskärm visas när du startar ett program. För att kringgå det och gå till ett nytt tomt dokument kan du trycka på Esc. Alternativt kan du välja att öppna ett befintligt dokument eller klicka på en av mallarna som visas för att starta ett nytt dokument baserat på en mall.
Alla Office 2013-program har ett gemensamt navigeringssystem som kallas Ribbon, som är en flikrad överst i programfönstret. Varje flik är som en sida med knappar. Du klickar på olika flikar för att komma åt olika uppsättningar knappar och funktioner. På en flik är knapparna organiserade i grupper. Gruppnamnet visas under knapparna.
När du pekar på en knapp visas ett skärmtips som talar om knappens namn och syfte och visar ett kortkommando (Ctrl+L) som du valfritt kan använda för att välja det kommandot.
Vissa flikar och grupper av flikar visas bara när du utför specifika åtgärder eller arbetar med vissa typer av innehåll. Dessa kallas kontextuella flikar . När du till exempel arbetar med en tabell blir en grupp flikar som kallas Tabellverktyg tillgänglig. Det finns två flikar i den gruppen: Design och Layout. Fliken Design för tabellverktyg visas här.
Den verktygsfältet Snabbåtkomst är knappraden ovanför menyfliksområdet. Den innehåller genvägar till några vanliga kommandon, och du kan också lägga till dina egna genvägar till den. Du kan högerklicka på valfritt kommando på menyfliksområdet och välja Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Ett användbart kommando som bara är tillgängligt i verktygsfältet Snabbåtkomst är Ångra, som vänder på den senast utförda åtgärden. Dess kortkommando är Ctrl+Z i alla Office-program.
Klicka på fliken Arkiv i varje Office-program för att öppna Arkiv-menyn, även känd som Backstage-vy. Backstage-vyn ger åtkomst till kommandon som har att göra med datafilen du arbetar med - kommandon som att spara, öppna, skriva ut, skicka e-post och kontrollera dess egenskaper.
Fliken Arkiv har olika färger i varje applikation. I Word är det till exempel blått. För att lämna Backstage-vyn, tryck på Esc-tangenten eller klicka på vänsterpilen i det övre vänstra hörnet. Efter att ha öppnat Arkiv-menyn kan du klicka på en kategori till vänster för att se en annan sida med kommandon.
När du arbetar i ett av Office-programmen kan du lägga till så mycket innehåll att du inte kan se allt på skärmen samtidigt. Du kan behöva bläddra igenom dokumentet för att se olika delar av det. Det enklaste sättet att rulla igenom ett dokument är att använda rullningslisterna med musen.
Att rulla igenom ett dokument med rullningslisterna flyttar inte insättningspunkten, så det du skriver eller infogar visas inte nödvändigtvis på platsen som visas på skärmen.
Du kan också ta dig runt genom att flytta insättningspunkten. När du gör det rullar dokumentvyn automatiskt så att du kan se den nyvalda platsen. Du kan flytta insättningspunkten antingen genom att klicka där du vill ha den eller genom att använda kortkommandon.
Här är en sammanfattning av hur man flyttar i ett dokument med hjälp av rullningslisten. Dessa är inriktade på Word, men det är liknande i Excel och PowerPoint:
Klicka på en rullningspil för att rulla en liten mängd i den riktningen. I Excel är det en rad eller kolumn; i andra applikationer varierar det exakta beloppet per klick.
Håll ned vänster musknapp medan du pekar på rullningspilen för att rulla kontinuerligt i den riktningen tills du släpper musknappen.
Klicka ovanför eller under rullningsrutan för att rulla en hel skärm i den riktningen om dokumentet är tillräckligt högt/brett för att det inte visas innehåll i den riktningen.
Dra rullningsrutan för att snabbt rulla i den riktning du drar.
Och här är en sammanfattning av hur du kan flytta runt i ett dokument med hjälp av tangentbordet:
Tryck på en piltangent för att flytta insättningspunkten eller cellmarkören i pilens riktning. Den exakta mängden rörelse beror på applikationen; till exempel i Excel flyttar ett pilklick markören en cell. I Word flyttar upp- och nedpilarna markören en rad, och höger- och vänsterpilarna flyttar den ett tecken.
Tryck på Page Up eller Page Down för att bläddra en helskärm i den riktningen.
Tryck på Hem för att flytta till vänster sida av den aktuella raden eller raden.
Tryck på End för att flytta till höger sida av den aktuella raden eller raden.
Tryck på Ctrl+Hem för att flytta till det övre vänstra hörnet av dokumentet.
Tryck på Ctrl+End för att flytta till det nedre högra hörnet av dokumentet.
Alla Office-program har zoomkommandon som kan göra att data visas större eller mindre på skärmen. Dessutom, beroende på vad du gör med data i en viss applikation, kan du upptäcka att det är användbart att ändra vyn. Vissa applikationer har flera visningslägen som du kan växla mellan; till exempel är PowerPoints normalvy lämplig för bildredigering, och dess bildsorteringsvy är lämplig för att ordna om bilderna.
Zoomning ändrar förstoringen av data som visas på skärmen. Det ändrar inte förstoringen av själva programfönstret (till exempel bandet), och det ändrar inte storleken på data på utskrifter. Att zooma in ökar förstoringen och utzooming minskar den.
Varje applikation har sina egna vyer som är lämpade för att arbeta med den unika typen av innehåll den genererar. Du kan välja en vy från fliken Visa på menyfliksområdet, eller så kan du klicka på en av kortkommandot Visa nära det nedre högra hörnet av programfönstret.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
