Microsoft har försökt göra navigeringen inom Business Central så enkel och intuitiv som möjligt. En av de mest frustrerande upplevelserna av att arbeta med mjukvaruapplikationer är att inte veta hur (eller att inte kunna komma ihåg hur) man kommer till en viss skärm. Du måste fortsätta fiska genom en hierarki av menyer, söka djupare och djupare in i kaninhålet, bara för att komma upp tomhänt.
Äntligen, i desperation, tar du till att läsa dokumentationen du hittar på Google eller en annan sökmotor, men den dokumentationen tvingar dig att slutföra en lång rad steg för att komma till skärmen, och sedan har du fortfarande den frustrerande upplevelsen att försöka navigera från stegen som anges i dokumentationen till de faktiska menyalternativen i applikationen, som inte alltid stämmer överens eftersom dokumentationen kan vara något inaktuell eller hänföra sig till en något annan version av programvaran.
Microsoft gör det lite lättare att hitta hjälp med Dynamics 365 .
I Business Central har Microsoft utarbetat ett bättre sätt att hitta valfri skärm i applikationen, i form av en global menysökning tillgänglig för applikationen: Sök efter sida eller rapport-funktionen. Den här sökningen söker inte efter enskilda poster (som en viss leverantör eller kund) utan snarare efter länkar till skärmar (som skärmbilden Leverantör eller Kundkortsunderhåll). Funktionen Sök efter sida eller rapport nås genom att klicka på ikonen förstoringsglas, som finns till höger om det övre svarta navigeringsfältet. (Detta navigeringsfält kallas även adressfältet. )
Genom att använda funktionen Sök efter sida eller rapport kan du hitta runt i Business Central utan att behöva memorera var menyalternativen finns i en överlappande labyrint av menyer. Bonusplanen här är att samma funktion kan användas för att hitta både skärmar och inbyggda rapporter; förresten, många rapporter skrivs oftare ut på skärmen, snarare än på papperskopia (papper), och kan därför i huvudsak ses som skärmar också.
Escape-tangenten (Esc) på tangentbordet är viktig i Business Central eftersom vissa av skärmarna inte visar kommandoknapparna Avsluta eller Stäng. Använd istället Esc-tangenten för att stänga ett fönster och gå tillbaka till föregående skärm. Alternativt, för att stänga fönstret kan du klicka på X-ikonen (för eXit), som finns längst till höger, ovanpå ett fönster (om ett sådant finns). Vanligtvis har skärmar i Business Central inte kommandoknappar märkta Spara, Stäng eller Spara & Stäng (som du kanske ser i Dynamics 365 for Customer Engagement), men oroa dig inte: Dina ändringar sparas bekvämt vid eller innan du avslutar utan att du behöver klicka på knappen Spara.
Som ett exempel på navigering med hjälp av funktionen Sök efter sida eller rapport, se bilderna nedan. I det här exemplet söker du efter skärmen Leverantörsunderhåll. Tänk på att det är enkelt att navigera till leverantörskortet genom att helt enkelt använda menynavigeringen; Men för många skärmar som är svårare att hitta kan du hitta dem genom att använda funktionen Sök efter sida eller Rapport.
För att navigera till skärmen Leverantörsunderhåll med hjälp av funktionen Sök efter sida eller rapport, följ dessa steg:
Klicka på ikonen förstoringsglas i adressfältet.
Förstoringsglasikonen i adressfältet (det svarta navigeringsfältet högst upp på webbsidan) startar funktionen Sök efter sida eller rapport.
Dialogrutan Sök efter sida eller rapport visas.
Söker efter sida eller rapport i Business Central.
Ange ett sida- eller rapportnamn. (För det här exemplet, skriv leverantör.)
Sökningen kommer att inkludera objekt som börjar med söktexten du anger.
För varje bokstav du skriver i sökrutan ändras listan med sid- och rapportlänkar nedan för att återspegla förändringen i sökkriterier.
I kolumnen Namn ser du namnet på sidan eller rapporten.
I kolumnen Avdelning ser du navigeringsvägen för den sidan eller rapporten (där den finns inom menyhierarkin).
Klicka på knappen Listor för att filtrera sökresultaten så att endast listrelaterade länkar visas – med andra ord länkar till öppna listor med poster.
Förutom att filtrera på de sidor och rapporter som är relaterade till listor, kan du välja att filtrera efter Rapporter och analys, Arkiv, Administrativt, Uppgifter med mera. Alternativen för filtrering ändras för att återspegla de typer av objekt som har dykt upp i sökresultaten.
Om du till exempel letade efter en rapport skulle du klicka på Rapporter och analys för att begränsa sökresultaten så att de bara visar länkar till rapporter.
Klicka på länken Leverantörer högst upp i sökresultaten.
Fönstret Leverantörslista visas.
Navigerar i listan över leverantörer.
Notera de tre små knapparna som finns ovanför listan till höger. Du kan använda dem för att växla listan mellan att se leverantörerna som text eller som höga ikoner (höga brickor) eller breda ikoner (bred brickor).
En flik (eller band, som det ibland kallas) är märkt Navigation; Om du klickar på navigeringsbandet avslöjas navigeringsgenvägar relaterade till den typ av post du tittar på - i det här fallet leverantörer. (Mändet kallas också en snabbflik.)
Förstoringsglasikonen längst till höger ovanför listan över leverantörer låter dig filtrera listan över leverantörer (leverantörsbrickor) som visas; när du skriver i sökrutan filtreras leverantörerna omedelbart av varje bokstav när du knappar in dem; filtrering baseras på leverantörens namn. Asterisken (*) kan användas som jokertecken.
Klicka på valfri leverantörsikon (bricka) för att öppna leverantörskortet (underhållsfönster) för den leverantören.
Leverantörskortet visas.
Det är enkelt att navigera efter meny i Business Central. Du hittar ett navigeringsområde nära toppen av skärmen direkt under det svarta navigeringsfältet (adress) med menyval på toppnivå för varje modul i applikationen samt en självbetjäningsmeny och en inställningsmeny. När du klickar på ett menyval på översta nivån visas en andra nivå med menyval relaterat till det du klickade på omedelbart nedanför i en rad med val. Genom att klicka på ett av alternativen på andra nivån öppnas en skärm, som vanligtvis är i listvy.
Menynavigering i Business Central.
Den här bilden visar till exempel att om du väljer Ekonomi → Kontoplan från modulens huvudmeny/navigeringsområde så visas kontoplanen i en lista. När listan visas ser du ett kommandofält i åtgärdsområdet med kommandoknappar (en knapp du klickar på som öppnar ett annat fönster eller utför ett kommando) och rullgardinsmenyer (en knapp du klickar på som gör att ännu en liten meny rullas ner från knappen, vilket ger dig fler val). Knapparna som har rullgardinsmenyer kan identifieras av nedåtpilen omedelbart till höger om menyobjektets namn.
Om du tittar en gång till på bilden ovan kan du se att + Ny-knappen inte har någon nedåtpil till höger om den. Om du klickar på knappen Nytt öppnas fönstret för finanskontokort. Å andra sidan har Process-knappen en nedåtpil till höger om den. När du klickar på Process-knappen ges inget kommando direkt, utan istället visas en rullgardinsmeny som ger dig fler menyval. När du klickar på ett menyval på rullgardinsmenyn utfärdas kommandot. Kommandona i kommandofältet hänför sig till listan över poster du visar, och specifikt till en eller flera särskilda poster som du har valt i listan.
För att lägga till ett nytt G/L-kontokort till Business Central, visas navigeringen här:
Ekonomi → Kontoplan → Nytt
Fönstret G/L kontokort visas.
AG/L Kontokort i Business Central.
Lägg märke till att fler menyer visas högst upp i fönstret; i själva verket finns menyband överst i de flesta fönster. I det här exemplet kan fliken Hem och Rapport som du ser längst upp på menyn klickas för att få menybandet att visa ytterligare en uppsättning relaterade knappar (menyval). Knapparna som finns på ett band är ytterligare organiserade i menygrupper. Notera i bilden ovan att menygruppen Saldo har två knappar: knappen Finanskontosaldo och knappen Finanssaldo. När du för musen över någon av dessa knappar visas en popup-hjälpballong för att beskriva vad knappen är avsedd att användas till.
Hemsidan när du loggar in på Business Central kallas ett rollcenter. Role Center-konceptet introducerades som en del av en användarcentrerad designfilosofi som anammades av Microsofts designteam som en kärnprincip i att flytta Dynamics NAV till molnet som ett SaaS-erbjudande och ändra varumärket till Dynamics 365 Business Central.
En användarcentrerad design innebär bland annat att menyerna, knapparna och informationen som visas när du loggar in återspeglar vad som är viktigt för dig, inte bara en standardmenystruktur som alla, oavsett befattning, måste leva med. Istället för att kämpa för att lära sig att navigera i en labyrint av menyer, presenteras du bara för menyalternativ, snabbkommandoknappar, åtgärder och länkar som tar dig till de funktioner och funktioner som betyder mest för dig. Din rollcentersida kan se annorlunda ut än andra användares, beroende på din roll i din organisation. Din användarprofil i Business Central avgör din rollcenters hemsida. Standardprofiler kan anges för varje användargrupp. Varje användare som har samma profil börjar med samma rollcenter.
En fantastisk funktion är möjligheten att anpassa valfritt rollcenter för att passa de specifika behoven hos varje enskild användare; detta innebär att din hemsida kan vara helt unik, skräddarsydd efter dina exakta preferenser. Business Centrals användargränssnitt kan anpassas genom personalisering och konfiguration. Som användare kan du skräddarsy din egen hemsida (ett exempel på anpassning genom personalisering); som systemadministratör för Business Central kan du ställa in och ändra rollcenter (ett exempel på anpassning genom konfiguration).
Rollcentret erbjuder ännu ett viktigt sätt att navigera i Business Central. Faktum är att om ditt rollcenter är helt rätt skräddarsytt tar det i stort sett hand om alla dina navigeringsbehov, eftersom alla länkar du använder dagligen är till hands.
Rollcenter kan innehålla många olika typer av element, till exempel de som beskrivs i den här listan:
Din systemadministratör måste installera Essential Business Insights-tillägget för Business Central innan Insights kan visas på din Role Center-hemsida.
Du kan sedan klicka på brickan för att borra ner i detaljerna. Du kan till exempel visa en lista över ej bokförda försäljningsfakturor.
Ladda ner och installera Power BI Desktop om du vill skapa dina egna Power BI-rapporter.
Business Central levereras med följande förbyggda rollcenter, som du kan använda som de är eller skräddarsydda för din organisations exakta krav av din systemadministratör eller Dynamics 365-lösningsleverantör:
Att anpassa ditt rollcenter är lika enkelt som att klicka på kugghjulsikonen, som för skärmen till redigeringsläge. Din systemadministratör kanske vill kontrollera nivån på anpassning av rollcenter, så att personen kan begränsa åtkomsten till Designer-funktionen. Att skapa ett nytt rollcenter eller modifiera ett befintligt rollcenter kräver ganska avancerad teknisk kunskap. Rådgör med din Dynamics 365-systemadministratör eller auktoriserade Dynamics 365-lösningsleverantör för mer information.
Det snabbaste sättet att navigera tillbaka till din rollcenters startsida är att klicka på ditt företagsnamn i det övre vänstra hörnet av skärmen. Alternativt kan du klicka på ikonen förstoringsglas i adressfältet (det svarta navigeringsfältet högst upp på webbsidan), vilket startar funktionen Sök efter sida eller rapport. Skriv hem i sökrutan och klicka sedan på länken Hem när den visas i sökresultaten.
För att navigera till ett tidigare fönster i Business Central kan du använda Gå tillbaka-pilen (vänsterpilen) som du skulle göra i alla vanliga webbapplikationer; att bläddra tillbaka är ännu ett sätt att navigera i Business Central.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
