Namnge intervall i din Excel-ekonomimodell

Många finansmodeller gillar att inkludera namngivna serier i sina modeller. Namngivna intervall är bara ett sätt att namnge en cell, eller ett intervall av celler, för att använda det i en formel, istället för att använda cellreferenser.

Förstå varför du kanske vill använda ett namngivet intervall i din ekonomiska modell

Du behöver inte inkludera namngivna intervall i en finansiell modell, och några av de bästa finansiella modellerna använder dem inte alls. De som inte har använt dem tidigare kämpar ibland för att se fördelarna med att inkludera dem i finansiella modeller. För det mesta är namngivna intervall egentligen inte nödvändiga, men det finns några anledningar till varför du bör överväga att använda dem i en finansiell modell:

• Namngivna intervall kan göra dina formler lättare att följa. En formel som innehåller många cellreferenser kan vara förvirrande att titta på och svår att redigera. Men om cellreferenserna ersätts med ett intervallnamn blir det mycket lättare att förstå. Till exempel kan formeln =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) uttryckas som =SUM(Intäkt)-SUMMA(Utgifter) för att beräkna vinst.
• Namngivna intervall behöver ingen absolut referens. Som standard är ett namngivet intervall en absolut referens, så du behöver inte lägga till några.
• Att använda namngivna intervall är idealiskt när du länkar till externa filer. När cellreferensen i källfilen ändras (som när någon infogar en rad), kommer formeln som länkar till den att uppdateras automatiskt, även om filen stängs när uppdateringen görs.
• Om du bestämmer dig för att använda makron i din modell, bör du använda namngivna intervall när du hänvisar till cellreferenser i Visual Basic-koden. Precis som med externa länkar är denna praxis mer robust än att använda cellreferenser.

I allmänhet gör namngivna serier bara ditt liv enklare som modellare. De gör dina formler snygga och snygga, lättare att läsa och följa. Du är inte skyldig att använda namngivna intervall i din modell, men du bör veta vad de är och hur du redigerar dem om du stöter på namngivna intervall i någon annans modell.

Hur man skapar ett namngivet intervall i din ekonomiska modell

För att skapa ett namngivet intervall, följ dessa steg:

Välj cell B2.

I rutan Namn i det övre vänstra hörnet skriver du över namnet och kallar det något annat, som Pris .
Observera att namnet du skriver inte får innehålla några mellanslag eller specialtecken. Till exempel, om du vill kalla det "Pris för år 1", måste du namnge det "År1Pris" eller "År1_Pris" eller något i den stilen.

Tryck enter.

Namngivna intervall behöver inte nödvändigtvis vara begränsade till en enda cell; du kan också skapa namngivna intervall för ett helt intervall av celler, och dessa kan användas i formler. Markera helt enkelt intervallet istället för en enda cell och skriv över namnet.

Hitta och använda namngivna intervall

Om du klickar på rullgardinspilen bredvid rutan Namn visas alla definierade namn i arbetsboken.

Om du klickar på namnet i rullgardinsmenyn kommer du automatiskt att välja den cellen eller cellintervallet som ingår i det namngivna intervallet. Det spelar ingen roll vilket blad du befinner dig i när du väljer namnet. Detta kan göra det mycket snabbare att hitta runt de namngivna serierna i en modell. Du kan också trycka på Ctrl+G för att få fram en dialogruta med alla namn, eller trycka på F3 för att klistra in namn.

När du har skapat ett intervallnamn kan du använda det namnet i en formel istället för cellreferenser. I exemplet som visas nedan kan du skapa det namngivna intervallpriset för cell B2 och de namngivna intervallenheterna för intervallet A3:A7. I cell B3 kan du använda formeln =Pris*Enheter för att beräkna priset och sedan kopiera ner det i kolumnen.

Använda namngivna intervall i en formel.

Du kan använda ett namngivet intervall i en formel på flera olika sätt:

• Skriv bara =pris i en cell.
• Skriv = och välj sedan cell B2 med musen för att ta upp namnet på cellen.
• Tryck på F3 och dubbelklicka sedan på namnet för att klistra in det i en cell.
• Välj fliken Formler på menyfliksområdet och, i avsnittet Definierade namn, välj det namn du vill använda från rullgardinsmenyn Använd i formel.

Om du planerar att använda namngivna intervall i din modell, skapa dem först innan du bygger dina formler. Annars måste du gå tillbaka och bygga om dina formler för att inkludera de namngivna intervallen.

En cell behöver inte vara ett inmatningsfält för att kunna tilldela den ett namn, även om det ofta finns i finansiella modeller. Cellen kan också innehålla en formel såväl som ett hårdkodat inmatningsvärde.

Namngivna intervall kan vara användbara, men du vill inte ha för många. De kan vara förvirrande, speciellt om du inte har varit konsekvent i din namnmetod. Det är också ganska lätt att av misstag namnge samma cell två gånger. Så för att hålla namnen snygga och snygga, se till att använda namnhanteraren för att redigera eller ta bort namngivna intervall som inte längre används.

Observera att kopiering av ark till en modell kan kopiera namngivna intervall, som också kan innehålla fel och externa länkar som du inte känner till. Detta kan sakta ner filen, så det är en bra idé att titta igenom namnhanteraren då och då för att städa upp den.

Redigera eller ta bort ett namngivet intervall i din ekonomiska modell

Du kan hantera alla namngivna intervall som du har skapat i Namnhanteraren, som finns i avsnittet Definierade namn på fliken Formler på menyfliksområdet. Det är lätt att skapa ett namngivet sortiment och glömma att det finns där, så försök att hålla ordning på dina namn. Om du behöver ta bort ett namngivet intervall eller upptäcker att du av misstag har namngett fel cell, kan du lägga till, redigera eller ta bort befintliga namngivna intervall i Namnhanteraren.