Med Office 365 kan du äntligen komma åt din data var som helst genom att använda din smartphone. Microsoft tar åtkomst var som helst ett steg längre genom att integrera den nya Windows Phone 7 med Office 365 med försumbar konfiguration.
I det avlägset förflutna (kanske för några år sedan i teknologisk tid), var du troligen tvungen att vara vid ditt skrivbord för att komma åt dina företagsdata. Om du hade ett viktigt Word-dokument eller behövde en PowerPoint, var du tvungen att gå in på kontoret och kopiera det till en flash-enhet eller använda en anslutning, till exempel Virtual Private Network (VPN) för att kunna ansluta på distans.
Att vara bunden till ditt skrivbord på detta sätt skapade mycket frustration och ineffektivitet. Företag, som Go To My PC, blomstrade genom att ge fjärråtkomst till datorn på ditt kontor från en fjärrdator.
Och så, helt plötsligt, dök det upp smartphones. Alla blir snabbt vana vid att ha en liten dator med sig i fickan hela tiden. Behöver du information från Internet? Behöver du kolla filmtider? Behöver du surfa på en webbplats eller ta reda på de senaste nyheterna? Allt du behöver göra är att ta fram din smarta telefon.
Det enda problemet var att företagsmiljön inte rörde sig lika snabbt som konsumentmarknaden, så en lucka uppstod. Ja, du hade internet i fickan, men du kunde fortfarande inte ansluta till ditt företagsnätverk eller komma åt dina företagsdata.
Nu kan du för första gången klicka på en knapp på din telefon och omedelbart bläddra i din företagsdata i SharePoint, svara på företagets e-post, se dina kalendrar, boka möten och göra nästan allt du skulle göra vid ditt skrivbord . Först nu kan du göra det var du än har mobiltelefonmottagning. Du kan komma åt SharePoint genom att klicka på Office-knappen på din Windows Phone.
Du behöver ingen Windows Phone för att integrera med Office 365. Windows Phone ger den rikaste integrationen, men du kan integrera med din företags e-post, kalender och kontakter från nästan vilken smartphone som helst.