Om du har ett e-postkonto kommer du att få skräppost – det där oönskade e-postmeddelandet som täpper till miljontals inkorgar varje dag med vidriga erbjudanden om refinansiering av bolån, billiga receptbelagda läkemedel eller kändispornografi. Såvida du inte gillar att ta bort dessa meddelanden manuellt kan du använda Outlook för att filtrera din e-post åt dig.
Ställer in Outlooks skräppostfilter
Outlook kan automatiskt flytta misstänkt skräppost till en speciell skräppostmapp. Eftersom Outlook letar efter nyckelord i skräppost, var medveten om att det aldrig kommer att vara 100 procent effektivt för att identifiera skräppost, men det kan identifiera den mer uppenbara skräpposten och spara tid och ansträngning för att radera meddelanden själv.
För att definiera Outlooks skräppostfilter, följ dessa steg:
Klicka på fliken Hem.
Klicka på skräppostikonen i gruppen Ta bort.
En meny visas.
Klicka på Alternativ för skräppost.
Dialogrutan Skräppostalternativ visas.
Välj en av följande alternativknappar:
-
Ingen automatisk filtrering: Stänger av skräppostfiltret i Outlook.
-
Låg: Identifierar och flyttar den mest uppenbara skräpposten till mappen Skräppost.
-
Hög: Identifierar och flyttar nästan all skräppost till mappen Skräppost tillsammans med några vanliga e-postmeddelanden också, så kontrollera mappen Skräppost med jämna mellanrum för att leta efter giltiga meddelanden.
-
Endast säkra listor: Identifierar och flyttar e-postmeddelanden till mappen Skräppost, förutom de meddelanden som skickas från adresser som finns i din lista över säkra avsändare eller listan över säkra mottagare.
Klicka på OK.
Dialogrutan Alternativ visas igen.
Klicka på OK.
Skapa en lista med säkra avsändare
En lista med säkra avsändare låter dig definiera alla e-postadresser som du vill acceptera meddelanden från, och Outlook dirigerar all e-post från andra e-postadresser direkt till din skräppostmapp.
Fördelen med en lista över säkra avsändare är att den garanterar att du aldrig kommer att få skräppost. På nackdelen, men det garanterar också att om någon försöker kontakta dig vars e-postadress inte finns på din lista över säkra avsändare, kommer du aldrig att få det giltiga meddelandet heller.
För att skapa en lista med säkra avsändare, följ steg 1 till 4 i föregående avsnitt, "Ställa in Outlooks skräppostfilter", för att visa dialogrutan Alternativ för skräppost. Följ sedan dessa steg:
Klicka på fliken Säkra avsändare i dialogrutan Alternativ för skräppost.
Fliken Säkra avsändare i dialogrutan Alternativ för skräppost visas.
(Valfritt) Markera (eller avmarkera) kryssrutan Lita även på e-post från mina kontakter.
Om du markerar den här kryssrutan talar om för Outlook att om du lagrar någons e-postadress i din kontaktlista kommer du också att acceptera e-post från den personen också.
(Valfritt) Markera (eller avmarkera) kryssrutan Lägg automatiskt till personer som jag e-postar till listan över säkra avsändare.
Detta säger till Outlook att om du skickar e-post till någon kommer du att acceptera hans eller hennes meddelanden i gengäld.
(Valfritt) Klicka på knappen Lägg till.
Dialogrutan Lägg till adress eller domän visas.
Ange en fullständig e-postadress. (Eller skriv ett domännamn – om du till exempel litar på att alla från Microsoft.com skickar giltig e-post till dig, skriv @microsoft.com i den här dialogrutan.)
Klicka på OK.
Upprepa steg 4 till 6 för varje ytterligare e-postadress eller domän du vill lägga till.
Klicka på OK tills alla dialogrutor försvinner.
Om du klickar på fliken Säkra mottagare kan du upprepa dessa steg för att definiera en annan lista med e-postadresser som du accepterar som giltiga.
Skapa en lista över blockerade avsändare
Om en viss e-postadress fortsätter att skicka skräppost till dig kan du välja att selektivt blockera den enstaka e-postadressen eller domänen. För att skapa en lista med blockerade avsändare, följ steg 1 till 4 i det tidigare avsnittet, "Ställa in Outlooks skräppostfilter", för att visa dialogrutan Alternativ för skräppost. Följ sedan dessa steg:
Klicka på fliken Blockerade avsändare i dialogrutan Alternativ för skräppost.
Fliken Blockerade avsändare i dialogrutan Skräppostalternativ visas.
Klicka på knappen Lägg till.
Dialogrutan Lägg till adress eller domän visas.
Skriv en e-postadress eller ett domännamn och klicka sedan på OK.
Dialogrutan Alternativ visas igen.
Klicka på OK tills alla dialogrutor försvinner.