När du flyttar till Office 365 tar du bort behovet av infrastruktur på plats. Infrastrukturen som krävs för att köra programvara växer exponentiellt i takt med att organisationen antar företagsapplikationer. Även en relativt blygsam uppsättning servrar behöver en redundant strömförsörjning, flera internetanslutningar, en backupplan och en säker och brandsäker plats att bo på.
När en organisation växer växer mängden infrastruktur som krävs snabbt tills ett helt team är dedikerat till att hålla servrarna igång 24 timmar om dygnet. Kostnaderna för att köpa, hantera och underhålla infrastrukturen för programvara i företagsklass kan vara direkt skrämmande.
Det tar Microsoft hand om. Utan att behöva alla servrar och programvara som krävs för att köra programvaran kan du fokusera på de viktigare frågorna som påverkar ditt företag. I ett nötskal, du tar bort bördan av att ha infrastruktur på plats men uppnår ändå den konkurrensfördel som följer med att använda programvara, såsom SharePoint, Lync, Office och Exchange.
Office 365-produkten inkluderar Exchange, Lync, Office och även SharePoint. Det finns förmodligen ett par själar där ute som är absoluta experter på alla dessa teknologier, men faktum är att för att underhålla sådan företagsprogramvara behöver du ett ganska betydande team.
Microsoft har gjort det enklare att hantera programvarusystem genom att introducera produkter som Small Business Server, men faktum är att hantering av programvara fortfarande är en komplicerad uppgift. Med Office 365 tar du bort den komplexiteten genom att använda ett enkelt webbgränssnitt för att hantera de olika produkterna.
Behöver du skapa en ny SharePoint-webbplatssamling? Du gör det från Office 365-gränssnittet. Behöver du skapa lagringsregler för e-post? Återigen, Office 365-hanteringsskärmarna för Exchange är där du hittar den. Microsofts ingenjörer utför allt det svåra ansvaret som ligger i att hålla lamporna blinkande grönt på servrarna. Du använder bara programvaran på ett sätt som bäst passar dina affärsbehov.