Att migrera till SharePoint Online (som är en del av Office 365) kräver att du migrerar allt innehåll eller anpassad funktionalitet som du för närvarande använder i din portalmiljö. När du börjar gräva längre in i SharePoint upptäcker du att en av de största attraktionerna är förmågan att konsolidera funktionaliteten hos flera olika system till SharePoint-plattformen.
Denna konsolidering skapar en enda kontaktpunkt för affärsuppgifter jämfört med att logga in på flera system som sällan kommunicerar med varandra.
SharePoint-plattformen har blivit den mest framgångsrika produkten i Microsofts historia. En SharePoint-implementering kräver ett antal olika ingenjörer som alla arbetar unisont för att göra plattformen tillgänglig för användarna. De goda nyheterna med Office 365 är att Microsoft tar över komplexiteten i att bygga och underhålla plattformen, och du som användare kan fokusera på att bara använda produkten.
Migrera innehåll till SharePoint Online
Att migrera innehåll till SharePoint kan vara lika enkelt som att ladda upp de dokument du har sparat på din lokala dator eller lika komplicerat som att flytta enorma mängder digitalt innehåll från ett Enterprise Content Management-system (ECM) till ett annat. Om du är en liten eller medelstor organisation kan du lära dig innehållshantering i SharePoint och i synnerhet med dokumentbibliotek.
Migrera anpassad funktionalitet till SharePoint Online
En av de bästa sakerna med SharePoint är att det är en plattform och inte ett specifikt verktyg. Som ett resultat kan du bygga nästan vilken affärsfunktion du behöver för att driva ditt företag direkt in i din SharePoint-implementering.
Med så mycket kraft till ditt förfogande i SharePoint måste du tänka på vad du har utvecklat. Om du är en av de få som aldrig har använt SharePoint, kan du helt enkelt börja använda SharePoint Online.
Om du däremot redan har använt SharePoint antingen lokalt eller via en annan värdleverantör och flyttar till SharePoint Online, måste du flytta din anpassade funktionalitet till din nya portal.
Att migrera funktionalitet som du har utvecklat kan vara en utmaning. Ett av de bästa sätten att tackla denna utmaning är dock att noggrant dokumentera din nuvarande miljö och sedan avgöra om det är bättre att försöka migrera funktionen eller återskapa den i den nya miljön.
Om funktionen du har utvecklat är en enkel lista eller ett bibliotek kan du gå in på sidan Listinställningar och spara listan som en mall med innehåll. Detta skapar en fysisk fil som du laddar ner till din dator och sedan laddar upp till SharePoint Online.
När du har installerat mallen i SharePoint Online kan du återskapa listan eller biblioteket genom att använda mallen. Resultatet är att din lista eller ditt bibliotek transporteras till SharePoint Online med bara några få musklick.
För mer avancerad funktionalitet kan du antingen bygga om den i den nya miljön eller anlita en konsult för att genomföra projektet under din ledning.