Din prenumeration på en Microsoft 365 Business-licens inkluderar 1 TB molnlagring i OneDrive för företag per licensierad användare. Dessutom får din organisation 1 TB lagringsutrymme i SharePoint Online plus 10 GB per licensierad användare.
Låt oss till exempel säga att du har 10 användare, var och en med en Microsoft 365 Business-licens. Så här skulle din gratis molnlagring se ut:
10 användare x 1 TB per användare i OneDrive for Business = 10 TB
1 TB i SharePoint Online
10 användare x 10 GB per användare i SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)
Total molnlagring: 11,1TB
Om du undrar hur mycket data du kan lagra i 1 TB lagringsutrymme, överväg infografiken från IT Elementary School . I den hävdar författaren att du skulle ha 60 högar med maskinskrivet papper staplade lika höga som Eiffeltornet för att förbruka 1 TB data.
Med så mycket lagringsutrymme kan du undra varför små och medelstora företag fortfarande använder filresurser och tredjeparts SaaS-applikationer som Dropbox . För de flesta småföretag är utmaningen att flytta sin befintliga data till SharePoint Online eller OneDrive for Business.
Traditionellt sett krävde migrering av data till SharePoint Online komplicerade verktyg som kräver seniora ingenjörer. Om ett företag inte hade en budget för sådana verktyg eller expertis skulle en IT-administratör behöva lägga enormt mycket tid på att manuellt flytta filer och hantera synkroniseringsproblem.
Den goda nyheten är att Office 365 är designat för att bryta traditioner. Det som var utmanande för några år sedan är nu ett enkelt, gratis självbetjäningsverktyg. Med några få klick kan en IT-administratör nu med säkerhet migrera filer till dokumentbibliotek i SharePoint Online eller OneDrive for Business .
SharePoint Migration Tool är ett praktiskt program som tar bort gissningsarbetet när det gäller att flytta filer till Office 365 från antingen din hårddisk, tredjeparts SaaS-lagringsleverantör eller en lokal SharePoint-miljö. Du behöver i princip bara ladda ner verktyget och med några få klick kommer verktyget att göra sin magi medan du, beroende på storleken på data du flyttar, tar en kopp kaffe eller slår på Netflix för att titta på ditt favoritprogram medan du vänta på att verktyget ska avsluta sitt jobb.
Så här fungerar SharePoint-migreringsverktyget.
Ladda ner Microsofts SharePoint-migreringsverktyg .
Dubbelklicka på den nedladdade filen för att köra verktyget och klicka sedan på knappen Logga in.
SharePoint Migration Tool inloggningsskärm.
Var är din data? skärmen visas.
Välj källan till dina data (för den här övningen, välj alternativet Fildelning):
På skärmen Välj en källa och destination klickar du på knappen Välj mapp.
I fönstret Bläddra efter mapp väljer du den mapp du vill migrera och klickar sedan på OK.
Skärmen Välj en källa och destination visas igen.
Klicka på knappen Nästa.
En ny ruta visas på samma skärm så att du kan klistra in URL:en för SharePoint Online eller OneDrive for Document.
I rutan Ange en URL anger eller klistrar du in webbadressen till målbiblioteket.
I rullgardinsmenyn Välj ett dokumentbibliotek väljer du lämpligt dokumentbibliotek. Klicka sedan på knappen Lägg till.
På nästa skärm granskar du posterna för källan och destinationen och klickar sedan på knappen Migrera för att starta migreringsprocessen.
Verktyget visar migreringsstatus. Om du behöver ändra källan eller destinationsposten måste du starta om processen.
När SharePoint-migreringen är klar klickar du på knappen Stäng.
Verktyget hämtar loggar från migreringsjobbet, som du kan se efter SharePoint-migreringen. Att se loggarna kan vara till hjälp för felsökning.
Om du måste stänga eller av misstag stänga verktyget innan SharePoint-migreringsjobbet är klart, kan du återuppta jobbet från vilken dator som helst, förutsatt att jobbet har körts i minst 5 minuter.
En annan cool funktion hos verktyget är dess förmåga att utföra framtida inkrementella SharePoint-migreringar. Om någon i ditt team inte fick memot och fortsätter att spara filer till din filresurs, kan du köra verktyget igen och flytta bara de nya eller uppdaterade filerna från källplatsen. För att dra nytta av den här funktionen klickar du på Ja när verktyget frågar om du vill behålla migreringsinställningarna för framtida inkrementella körningar efter att migreringen är klar.
Ett annat sätt att migrera filer till SharePoint Online eller OneDrive for Business är genom OneDrive-synkroniseringsklienten. När synkroniseringsklienten har körts kan du helt enkelt dra filer från källplatsen till lämpligt bibliotek i antingen OneDrive för företag eller SharePoint Online.
Om Windows 10 har distribuerats med Microsoft 365 Business-licensen, konfigureras OneDrive for Business-synkroniseringsklienten automatiskt för kontot med enheten. Som sådan kommer OneDrive for Business-mappar att vara tillgängliga i File Explorer.
Om du migrerar filer till ett SharePoint Online-dokumentbibliotek med hjälp av OneDrive-synkroniseringsklienten måste du först synkronisera SharePoint-dokumentbiblioteket till ditt skrivbord. Du gör detta genom att navigera till SharePoint Online-dokumentbiblioteket och sedan klicka på ikonen Synk i kommandofältet. Synkroniseringsklienten kommer att uppmana dig genom resten av stegen, som är enkla.
Synkroniseringsikon i kommandofältet i SharePoint Online.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
