Microsoft Teams mobilapp

Lär dig hur du använder Microsoft Teams på din mobila enhet och smartphone. Installera Microsoft Teams och lär dig om några av sätten att arbeta med Teams på din telefon kan göra dig mycket mer produktiv.

Så här installerar du Teams mobilapp

Du kan installera Teams på din mobila enhet på några olika sätt. Det enklaste sättet är att öppna Google Play Store (på Android-enheter) eller Apple App Store (på iOS-enheter) och söka efter Teams mobilapp. Ett annat sätt är att använda din mobila webbläsare och logga in på Teams och sedan trycka på ikonen för att installera mobilappen.

Ikonen på webbplatsen för att installera mobilappen är en genväg som tar dig till relevant appbutik. Du kommer förmodligen att finna det lättare att bara gå direkt till iOS- eller Android-appbutiken och söka efter Microsoft Teams istället för att försöka navigera din mobila webbläsare till Teams-webbplatsen.

Installerar på iOS

Så här installerar du Teams mobilapp på din iPhone eller iPad:

Öppna Apple App Store på din iOS-enhet.

Tryck på sökikonen i butiken och skriv Microsoft Teams . Se till att du väljer Microsoft-appen, som visas.

Tryck på nedladdningslänken för att installera appen på din enhet.

När appen har laddats ner och installerats, tryck på knappen Öppna.

Installera Teams-appen från Apple App Store.

Installerar på Android

Så här installerar du Teams mobilapp på din Android-telefon eller surfplatta:

Öppna Google Play Butik på din Android-enhet.

Tryck på sökikonen i butiken och skriv Microsoft Teams . Se till att du väljer Microsoft-appen, som visas.

Tryck på knappen Installera för att installera appen på din enhet.

När appen har laddats ner och installerats, tryck på knappen Öppna.

Installera Teams-appen från Google Play Butik.

När du först öppnar Teams mobilapp visas en inloggningsskärm där du kan välja att logga in på Teams, som visas. Tryck på knappen Logga in och ange sedan dina Office 365-uppgifter som du skapade när du registrerade dig för Office 365-testversionen i kapitel 1. Teams laddar och leder dig genom några tips om hur du använder appen. När du har tagit dig igenom tipsen kan du börja arbeta med Teams, som du kommer att se i nästa avsnitt.

Om du redan har loggat in på någon annan Office 365-app på din mobila enhet, till exempel Outlook, kan du bara välja det kontot så loggar Teams in dig automatiskt med de uppgifter som redan är cachade på enheten.

Om du vill hoppa över att registrera dig för Office 365 kan du också registrera dig för ett gratis konto bara genom att ladda ner appen på din mobila enhet och sedan trycka på knappen Registrera dig gratis som visas.

Logga in på Teams mobilapp.

Hitta runt Teams mobilapp

En sak som jag verkligen älskar med Teams är att det inte spelar någon roll vilken klient jag använder – den stationära och bärbara versionen eller mobilappen – koncepten och placeringen är desamma. Jag har använt Teams-klienten på min Mac, iPad, Android-telefon, Windows-dator och min iPhone. Eftersom Teams är en ny applikation som bara skapats under de senaste åren passade Microsoft på att bygga alla klienter samtidigt. Gränssnitten är något annorlunda eftersom de är optimerade för den enhet du använder, men när du väl har bekantat dig med begreppen i Teams kan du använda vilken klient som helst och känna dig bekväm med hur du använder den.

Om du är ett Linux-fan kommer du gärna att få veta att Microsoft tillkännagav en Teams-klient för Linux. Den är redan i tidig förhandsvisning och förväntas vara allmänt tillgänglig 2020.

Under de föregående kapitlen diskuterar jag den vänstra navigeringsrutan i Teams webb- och stationära och bärbara appar. Teams mobilapp är liknande förutom att istället för att komma åt Teams-ikonerna i den vänstra navigeringsrutan, innehåller appen flikar längst ned på skärmen, som visas.

Visa navigeringsflikarna längst ned i Teams mobilapp.

Du kommer till dina profilinställningar genom att trycka på ikonen Inställningar, som även kallas för hamburgermenyn eftersom ikonens tre lager ser ut som en hamburgare. Här kan du göra saker som att ställa in ditt status- och statusmeddelande, slå på eller av aviseringar, lära dig om nya funktioner och komma åt ytterligare inställningar som är specifika för mobilappen.

Menyn för profilinställningar i Teams mobilapp.

Tre inställningar styr inställningarna för Teams mobilapp i allmänhet, som visas i följande bild:

• Mörkt tema: När du aktiverar den här funktionen växlar appens färger till mörka färger. Som standard använder Teams ljusare färger, men du kanske föredrar de mörkare färgerna när du använder appen i svagt ljus.
• Aviseringar: Använd den här inställningen för att uppdatera hur du får meddelanden från Teams. Du kan ställa in de timmar du vill att Teams ska vara tysta och inte skicka meddelanden till dig; ställ in om du vill att Teams mobilapp bara ska skicka meddelanden när du inte är aktiv på skrivbordsappen; konfigurera aviseringar för inkommande samtal, missade samtal, pågående samtal, chattar, gilla-markeringar och reaktioner; och ställ in andra aviseringsrelaterade inställningar.
• Data och lagring: Det skulle vara trevligt om alla hade obegränsad data på sina mobila enheter, men det är tyvärr inte fallet (som jag kan intyga). Med dessa inställningar kan du ställa in kvaliteten (storleken) på bilder du laddar upp, rensa temporära filer och appdata och rensa din chatthistorik för att hjälpa dig hantera dataladdningen på din mobila enhet.

De allmänna mobilinställningarna för Microsoft Teams.

Ytterligare inställningar kan ställas in för varje specifikt team, som visas i bilden efter denna lista:

• Profil: Du kan ställa in din profilbild och visa din aktivitet, organisationsschema, e-postadress och telefonnummer med den här inställningen.
• Meddelanden: Använd den här inställningen för att visa kanaler i din chattlista. När du trycker på chattfliken längst ner på din mobilskärm ser du dina kanaler utöver dina privata chattar.
• Shifts: Shifts är en ny funktion som härrör från en tjänst som heter StaffHub. Shifts-funktionen är designad för skiftarbetare. Du kan ställa in påminnelser för dina arbetsskift, ställa in tidpunkten för när aviseringar ska visas före dina arbetspass och rensa skiftappsdata.
• Om: Den här inställningen ger information om mobilappen, såsom version, sekretess och cookies, användarvillkor och meddelanden och information från tredje part om programvara.
• Hjälp och feedback: Klicka på den här inställningen för att visa hjälpinformation och ge feedback till Microsoft om appen.
• Betygsätt oss: Använd den här inställningen för att betygsätta appen i relevant appbutik.
• Rapportera ett problem: Använd den här inställningen för att rapportera ett problem om appen till Microsoft.
• Lägg till konto: Med den här inställningen kan du lägga till ett extra konto för att använda appen. Jag gör detta när jag arbetar med klienter som skapar ett konto åt mig i deras Office 365-prenumeration. Jag kan använda flera konton med min Teams-app på min telefon.
• Logga ut: Använd den här inställningen för att logga ut från Teams-appen. Detta är användbart om du lånar ut din telefon till någon annan och inte vill att någon annan ska komma åt appen med dina referenser.

De teamspecifika mobilinställningarna för Microsoft Teams.

Ta dig igenom Teams

Teams mobilapp, precis som alla andra mobilappar, är designad för att användas genom att trycka med fingrarna på skärmen på din telefon eller surfplatta. Jag har tyckt att Teams är intuitiva; Det finns dock några skillnader mellan att använda tangentbord och mus och att använda fingrarna.

Interagera med meddelanden

Med hjälp av reaktioner kan du lägga till ett glatt ansikte, en tumme upp eller valfritt antal olika emojis till dina chattmeddelanden. Dessutom kan du interagera med meddelanden på en rad olika sätt. Du kan

• Spara ett meddelande så att du snabbt kan hitta och granska det senare.
• Markera ett meddelande som oläst så att det fortsätter att visas som nytt i Teams.
• Kopiera en länk till direktmeddelandet.
• Öppna meddelandet i den uppslukande läsaren, som läser meddelandet åt dig och visar varje ord när det läses.
• Aktivera aviseringar för meddelandetråden.
• Skapa en ny omröstning som kommer att bifogas meddelandet. (Detta är praktiskt när någon tar upp ett ämne som behöver input från andra.)

Om du reagerar på ditt eget meddelande har du ytterligare alternativ som att kunna redigera eller ta bort meddelandet. Om du inte ser dessa alternativ för dina egna meddelanden, har din administratör stängt av din möjlighet att redigera eller ta bort meddelanden.

När du använder Teams med ditt tangentbord och din mus kan du hålla musen över ett meddelande eller klicka på ellipsen för att se dessa interaktioner, som visas.

Reagera på ett meddelande med Teams på en stationär eller bärbar dator.

Men när du använder Teams på din mobila enhet är det inte ett alternativ att sväva med fingret. Istället måste du trycka och hålla på meddelandet för att få fram samma meny, som visas.

Om du fastnar och inte kan hitta en meny när du navigerar i Teams på en mobil enhet, testa att trycka och hålla ned som ett alternativ. Med hjälp av en mus kan du föra musen över delar av gränssnittet för att se menyer, men att hålla muspekaren är inte ett alternativ när du använder fingrarna.

Reagera på ett meddelande med Teams på en telefon eller surfplatta.

Om du reagerar på ett meddelande i en chatt måste du trycka och hålla ned för att komma åt reaktionsalternativen, men om du reagerar på en meddelandetråd i en kanal kommer du att se en liten ellips och du kan trycka på den också. Jag tycker att det är lättare att bara trycka och hålla ett meddelande i antingen en chatt eller en kanal för att få fram menyn som visas i bilden.

Att vänja sig vid navigering

Som nämnts tidigare i det här kapitlet är navigering genom Teams mobilapp något annorlunda än när du använder ditt tangentbord och din mus. I stället för att klicka på navigeringsikoner längs den vänstra sidan av appen, i mobilversionen finns dessa ikoner längst ned i appen.

Upplevelsen är optimerad för mobila enheter, vilket innebär att flödet är något annorlunda i mobilappen eftersom mängden utrymme på en mobil enhet är mycket mindre än en bärbar eller stationär datorskärm. En viktig skillnad i navigering är att skärmarna du navigerar kan kräva fler tryck på skärmen än de associerade klicken med din mus. Till exempel, när du trycker på chattikonen längst ner i din mobilapp, kommer du att se alla chattar du för närvarande pågår.

Att navigera in i dina chattar på din mobila enhet är mycket likt tangentbordets beteende. Men om du trycker på alternativet Lag kommer du att presenteras med alla lag och kanaler du har. Du måste sedan trycka igen för att öppna en av dessa kanaler, som visas i följande bild. På en stor bildskärm kan du se alla lag och kanaler samtidigt som du ser tillhörande meddelanden i kanalen. Med mobilappen måste du trycka en gång till för att komma in i kanalen, och om du vill byta kanal måste du trycka på bakåtikonen och sedan välja en annan kanal.

Att navigera i Teams på en mobil enhet kan ta fler tryck än de associerade klicken när du använder Teams på en bärbar eller stationär dator. Även om mobilappen kräver mer arbete att navigera är det värt ansträngningen eftersom upplevelsen på en mobil enhet är designad för mindre skärmar och att använda fingrarna istället för en mus.

Tryck på en kanal i listan över lag på en mobiltelefon.