Microsoft Publisher 2007 erbjuder alla möjliga verktyg, inklusive kortkommandon för navigering och formatering, som hjälper dig att förvandla text och grafik till publicerat material. Och innan du publicerar måste du designa din publikation och prata med din tryckeritjänst om de tekniska aspekterna.
Navigeringsnycklar för Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 innehåller en mängd navigeringsknappar som hjälper dig att flytta dig smidigt genom texten du förbereder dig för att publicera. Följande tabell visar de mest använda navigeringstangenttryckningarna och de åtgärder de producerar:
Tangenttryckning |
Handling |
Tangenttryckning |
Handling |
Hem |
Gå till början av aktuell textrad |
Ctrl+Hem |
Gå till början av den aktuella textrutan |
Slutet |
Gå till slutet av den aktuella textraden |
Ctrl+End |
Gå till slutet av den aktuella textrutan |
Uppåtpil |
Flytta upp en textrad |
Ctrl+Upp |
Gå till början av nuvarande stycke |
Nedåtpil |
Flytta ned en textrad |
Ctrl+nedåtpil |
Gå till början av nästa stycke |
Höger pil |
Flytta höger ett tecken |
Ctrl+högerpil |
Flytta åt höger ett ord |
Vänster pil |
Flytta ett tecken åt vänster |
Ctrl+vänsterpil |
Flytta ett ord åt vänster |
Ctrl+Tabb |
Flytta till nästa anslutna textruta |
Ctrl+Skift+Tabb |
Flytta till föregående anslutna textruta |
Ctrl+G |
Gå till en specifik sida |
|
|
Genom att markera text och sedan trycka på vänster- eller högerpilen placeras insättningspunkten i början eller slutet av texten och markeringen tas bort.
Formatera tangenttryckningar för Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 ger dig en rad kortkommandon som hjälper dig formatera text. Du kan välja ett teckensnitt, ändra dess storlek, justera kerning (mellanrummet mellan bokstäverna) och göra alla möjliga justeringar av din text. Följande tabell visar precis vad du kan göra med Publishers tangenttryckningar:
Tangenttryckning |
Handling |
Tangenttryckning |
Handling |
Ctrl+B |
Fet markerad text |
Ctrl+Skift+” |
Sätt ett tummärke och besegra smarta citat |
Ctrl+I |
Kursivera vald text |
Ctrl+Skift+' |
Sätt in fotmärke och besegra smarta citat |
Ctrl+U |
Stryk under markerad text |
Ctrl+1 |
Enstaka mellanslagsrader med text |
Ctrl+= |
Upphöjd markerad text |
Ctrl+2 |
Dubbla mellanslagsrader med text |
Ctrl+Skift+K |
Ändra text till små bokstäver |
Ctrl+5 |
1 1/2 mellanslagsrader med text |
Ctrl+Mellanslag |
Ändra text till vanlig text och ta bort alla stilar |
Ctrl+L |
Vänsterjusterad text |
Ctrl+Skift+> |
Öka teckenstorleken med en halv punkt |
Ctrl+R |
Högerjustera text |
Ctrl+Skift+< |
Minska teckenstorleken en halv punkt |
Ctrl+E |
Centrera text |
Ctrl+Skift+P |
Aktivera listrutan Teckenstorlek i verktygsfältet Format |
Ctrl+J |
Fullständigt motivera texten |
Ctrl+Skift+F |
Aktivera listrutan Teckensnitt i verktygsfältet Format |
Ctrl+Q |
Återställ stycket till standardformat |
Ctrl+Skift+S |
Aktivera listrutan Stil i verktygsfältet Format |
Ctrl+Enter |
Infoga en kolumn eller sidbrytning |
Ctrl+Skift+[ |
Minska kerning i markerad text |
Ctrl+Skift+] |
Öka kerning i markerad text |
Designtips att använda med Microsoft Publisher 2007
Följande lista erbjuder bra publikationsdesigntips oavsett om du använder Microsoft Publisher 2007 eller någon annan publiceringsprogramvara. Om du tar dig tid att publicera något, ägna lite tid åt att läsa igenom dessa tips och använda dem:
-
Designa din publikation för rätt målgrupp.
-
Prata med din skrivare tidigt i projektet.
-
Kontrollera med ditt tryckeri för att vara säker på att du använder rätt skrivardrivrutin.
-
Använd vitt utrymme.
-
Använd en enkel design som framhäver de viktiga delarna av din publikation.
-
Lägg till kontrast för att krydda dina sidor och hålla läsarna intresserade.
-
Planera noga för antalet kopior du behöver – skriv inte ut extra!
-
Försök att ersätta billigare element eller processer för att undvika att gå över din budget.
-
Var medveten om upphovsrättslagar och följ dem.
-
Skanna grafik med den upplösning du kommer att använda för att skriva ut dem.
Frågor att ställa till din utskriftstjänst när du använder Microsoft Publisher 2007
Du kan ställa in filer i Microsoft Publisher 2007 för att tillgodose behoven hos din utskriftstjänst, men du måste ta reda på vad dessa behov är innan du börjar. Använd frågorna i följande lista för att se till att de publicerade sidorna blir som du vill att de ska:
-
Är du bekväm med att arbeta med Windows-filer?
-
Hur vill du ta emot mina filer?
-
Vad är din vanliga handläggningstid?
-
Vilken typ av bildsättare använder du?
-
Vilken typ av utrustning har du i din butik?
-
Har du typsnitten i min publikation?
-
Har du skaparprogrammen för EPS-grafiken som jag skapar?
-
Hur mycket tar du betalt?
-
Kan du lägga ut det arbete du inte kan göra?
-
Kan du ge mig några referenser?