E-post är Microsoft Outlooks mest populära funktion. Vissa människor vet inte att Outlook kan göra något annat än att utbyta e-postmeddelanden. Det är bra att Outlook gör det så enkelt att läsa din e-post, även om det är synd att så många stannar där.
När du startar Microsoft Outlook ser du normalt en skärm med tre kolumner. Kolumnen längst till vänster är mapprutan, som låter dig växla mellan olika moduler i Outlook för att utföra olika uppgifter. Den andra kolumnen från vänster är din lista över meddelanden; den högra kolumnen (kallad läsrutan) innehåller texten i ett av dessa meddelanden. Om meddelandet är tillräckligt kort kan du se hela texten i läsrutan, som visas här. Om meddelandet är längre måste du öppna det eller scrolla ner i läsrutan för att se det hela.
Ett mottaget meddelande i inkorgen.
Följ dessa steg för att se ett helt meddelande:
Klicka på knappen Mail i navigeringsfältet för att se till att du är i Mail-modulen. Du behöver inte det här steget om du redan kan se dina meddelanden.
Dubbelklicka på titeln på ett meddelande. Nu kan du se hela meddelandet i sitt eget fönster.
Tryck på Esc för att stänga meddelandet. Meddelandefönstret stängs. (Observera att det inte raderas om du stänger ett meddelande.)
Ett snabbt sätt att skumma igenom meddelanden i din inkorg är att klicka på ett meddelande och sedan trycka på ↑ eller ↓. Du kan gå igenom din meddelandelista när du läser texten i dina meddelanden i läsrutan.
Om du känner dig överväldigad av antalet e-postmeddelanden du får varje dag, är du inte ensam. Miljarder och miljarder e-postmeddelanden flyger runt på internet varje dag, och många människor känner sig begravda i meddelanden.
När du läser ett e-postmeddelande i Outlook visas knappar märkta Svara och Svara alla någonstans nära toppen av skärmen. Det är en ledtråd.
Följ dessa steg för att svara på ett meddelande du läser:
I Mail-modulen väljer du det meddelande som du vill svara på.
Klicka på knappen Svara på fliken Hem på menyfliksområdet.
Skriv ditt svar.
Klicka på knappen Skicka.
Om du läser ett meddelande som skickats till flera personer förutom dig, har du möjlighet att skicka ett svar till alla inblandade genom att klicka på knappen Svara alla.
Vissa människor rycker med knappen Svara alla och lever för att ångra det. Om du får ett meddelande adresserat till många andra människor och klickar på knappen Svara alla för att avfyra ett smutsigt svar, kan du omedelbart förolämpa dussintals kunder, chefer eller andra stormän. Använd Svara alla när du behöver det, men se till att du verkligen vet vem som får ditt meddelande innan du klickar på knappen Skicka.
När du svarar på ett meddelande inkluderar Outlook som standard texten i meddelandet som skickades till dig. Vissa människor gillar att inkludera originaltext i sina svar, men vissa gör det inte. I kapitel 5 visar jag hur du ändrar vad Outlook automatiskt inkluderar i svar.
När det är enklast är processen att skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook löjligt enkel. Även ett barn kan göra det. Men om du inte kan få ett barn att skapa ett nytt e-postmeddelande åt dig kan du göra det själv.
Om du ser en knapp märkt Ny e-post i det övre vänstra hörnet av skärmen klickar du bara på den, fyller i formuläret och klickar på knappen Skicka. Hur är det för enkelt? Om du inte ser knappen Nytt e-postmeddelande, följ dessa steg istället:
I e-postmodulen klickar du på knappen Ny e-post på fliken Hem på menyfliksområdet. Formuläret Nytt meddelande öppnas.
För att se till att du är i Mail-modulen, klicka på Mail i navigeringsfältet i det nedre vänstra hörnet av Outlook-skärmen.
Fyll i formuläret Nytt meddelande. Ange mottagarens adress i rutan Till, skriv ett ämne i rutan Ämne och skriv ett meddelande i huvudmeddelanderutan.
Klicka på knappen Skicka. Ditt meddelande är på väg!
Om du vill skicka ett vanligt e-postmeddelande är dessa steg allt du behöver göra. Om du föredrar att skicka ett snyggare e-postmeddelande, tillhandahåller Outlook klockorna och visselpiporna - av vilka några faktiskt är användbara. Du kan till exempel skicka ett meddelande med hög prioritet för att imponera på några stora skott eller skicka ett konfidentiellt meddelande om ett hysch-hysch-ämne.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
