Microsoft Office Project 2007 för LuckyTemplates fuskblad

Microsoft Office Project 2007 hjälper dig att hålla dina projekt på rätt spår, hantera dina resurser och lägga upp dina framsteg online. Med Project 2007 kan du skapa en projektplan, hantera dina mänskliga resurser och skärpa tidpunkten för ett projekt när saker börjar halka. Som med alla program kan kortkommandon och användbara webbplatser göra livet enklare.

Hur man löser personalkonflikter med Microsoft Office Project 2007

När en medlem i projektgruppen är övertilldelad i ditt Microsoft Office Project 2007-projekt kan du vidta åtgärder för att åtgärda problemet med hjälp av följande förslag. Tänk på att omständigheterna i ditt projekt avgör om en viss lösning är genomförbar. Till exempel kan du bara lägga till resurser om din budget tillåter det, och du kan öka en persons tillgänglighet till projektet endast genom att kontrollera med den personen – och hennes chef – för att vara säker på att det är okej.

Prova dessa tips för att hantera arbetsbelastningen:

• Revidera resursens tillgänglighet för projektet. Ändra till exempel personens tillgänglighet från 50 procent till 100 procent.

• Ändra uppdrag för att ta bort teammedlemmen från vissa uppgifter under konfliktens tidsram.

• Flytta en uppgift som den överbelastade personen tilldelas till ett senare datum, eller ändra uppgiftens beroendeförhållanden.

• Lägg till en andra person till en uppgift som gör att resursen blir överbokad. Detta gör att uppgiften kan slutföras tidigare och frigör den primära personen tidigare.

• Ersätt den övertilldelade personen med en annan för vissa uppgifter. Prova Resursersättningsguiden för hjälp med detta.

• Gör ändringar i resursbaskalendern så att resursen kan arbeta mer tid på en vecka.

Hur man skapar en projektplan i Microsoft Office Project 2007

Du kan använda projektguiden i Microsoft Office Project 2007 för att vägleda dig genom att bygga ett projekt. Men om du föredrar att göra saker själv, följ den här praktiska checklistan för att hjälpa dig bygga ett projektschema:

• Ange projektinformation (som startdatum).

• Ställ in din arbetskalender.

• Skapa uppgifter, ange information om varaktigheter.

• Skapa milstolpar (uppgifter med noll varaktighet) i ditt projekt.

• Organisera dina uppgifter i faser med hjälp av Projects dispositionsstruktur.

• Upprätta beroenden mellan uppgifter, lägg till begränsningar om det är lämpligt.

• Skapa resurser, tilldela kostnad/pris och resurskalenderinformation.

• Tilldela resurser till uppgifter.

• Lös resurskonflikter.

• Se över den totala varaktigheten och kostnaden för projektet, gör justeringar vid behov.

• Sätt en baslinje.

När du har slutfört dessa uppgifter är du redo att starta projektet, spåra dess framsteg och rapportera framstegen till ledningen genom att använda projektrapporter eller genom att helt enkelt skriva ut ditt schema eller dela det på webben.

Användbara webbplatser för att arbeta med Microsoft Office Project 2007

När du hanterar projekt med Microsoft Office Project 2007 kan du alltid använda en användbar webbplats. Följande lista innehåller länkar till några användbara projektledningsorienterade webbplatser samt några webbplatser där du kan komma åt projektmallar eller tredjepartstillägg för Project:

• Microsofts mallgalleri

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, International Institute for Learning, Projektledarens hemsida

• American Society for the Advancement of Project Management

• International Project Management Association

• Project Management Institute

• ProjectManagement.com

Hur man förkortar projekttiden med Microsoft Office Project 2007

Du uppskattar längden på ett projekt så gott du kan, men om ditt Microsoft Office Project 2007-projekt tar längre tid än du förväntade dig, prova följande metoder för att skärpa timingen:

• Ändra beroenden så att uppgifter kan starta tidigare, om möjligt.

• Skapa överlappande beroenden där så är lämpligt.

• Minska mängden slack (men bli aldrig av med allt!) på enskilda uppgifter.

• Lägg till resurser till ansträngningsdrivna uppgifter så att de avslutas tidigare.

• Fundera på om ditt projekt klarar sig utan vissa uppgifter (till exempel en andra fråge- och svarstestfas eller en ledningsgenomgång av en paketdesign).

• Outsourca en fas av ditt projekt när interna personalresurser inte kan slutföra det eftersom de är upptagna med andra uppgifter.

Kortkommandon för Microsoft Office Project 2007

Som alla bra program, erbjuder Microsoft Office Project 2007 kortkommandon som hjälper dig att hantera dina projekt med färre tangenttryckningar. Genvägar du kommer att använda hela tiden när du bygger och arbetar med en projektplan inkluderar de i följande tabell: