Du kan använda en kombination av pivottabeller och Excel-dataanslutningar för att direkt interagera med den interna datamodellen, utan Power Pivot-tillägget. Detta är användbart om du använder versioner av Excel som inte levereras med Power Pivot-tillägget, till exempel när du använder Microsoft Office, antingen Home eller Small Business-utgåvan. Varje arbetsbok för Excel 2013 och 2016 kommer med en intern datamodell.
Föreställ dig att du har Transaktionstabellen du ser här, och på ett annat arbetsblad har du en Anställd-tabell som innehåller information om de anställda.
Denna tabell visar transaktioner per anställds nummer.
Den här tabellen ger information om anställda: förnamn, efternamn och befattning.
Du måste skapa en analys som visar försäljning efter befattning. Detta skulle normalt vara svårt med tanke på att försäljning och befattning finns i två separata tabeller. Men med den interna datamodellen kan du följa dessa enkla steg:
Klicka inuti tabellen Transaktionsdata och starta en ny pivottabell genom att välja Infoga ➪ Pivottabell från menyfliksområdet.
I dialogrutan Skapa pivottabell väljer du alternativet Lägg till denna data till datamodellen.
När du skapar en ny pivottabell från tabellen Transaktioner, se till att välja Lägg till denna data till datamodellen.
Klicka i datatabellen för anställda och starta en ny pivottabell.
Återigen, se till att välja alternativet Lägg till denna data till datamodellen, som visas.
Lägg märke till att dialogrutorna Skapa pivottabell refererar till namngivna intervall. Det vill säga att varje bord fick ett specifikt namn. När du lägger till data i den interna datamodellen är det en bästa praxis att namnge datatabellerna. På så sätt kan du enkelt känna igen dina tabeller i den interna datamodellen. Om du inte namnger dina tabeller visar den interna datamodellen dem som Range1, Range2, och så vidare.
Skapa en ny pivottabell från tabellen Anställda och välj Lägg till denna data till datamodellen.
För att ge datatabellen ett namn, markera helt enkelt alla data i tabellen och välj sedan kommandot Formler→Definiera namn från menyfliksområdet. I dialogrutan anger du ett namn för tabellen. Upprepa för alla andra bord.
Efter att båda tabellerna har lagts till i den interna datamodellen, öppna listan PivotTable Fields och välj ALLA. Detta steg visar båda intervallen i fältlistan.
Välj ALLA i listan Pivottabellfält för att se båda tabellerna i den interna datamodellen.
Bygg ut pivottabellen som vanligt. I det här fallet placeras Job_Title i området Rad och Sales_Amount går till området Values.
Som du kan se här känner Excel omedelbart igen att du använder två tabeller från den interna datamodellen och uppmanar dig att skapa en relation mellan dem. Du har möjlighet att låta Excel automatiskt upptäcka relationerna mellan dina tabeller eller klicka på knappen Skapa. Skapa alltid relationerna själv, för att undvika att Excel får fel.
När du uppmanas till Excel väljer du att skapa relationen mellan de två tabellerna.
Klicka på knappen Skapa.
Excel öppnar dialogrutan Skapa relation, som visas här. Där väljer du de tabeller och fält som definierar relationen. Du kan se att tabellen Transaktioner har ett Sales_Rep-fält. Det är relaterat till tabellen Anställda via fältet Employee_Number.
Bygg rätt relation med hjälp av rullgardinslistorna Tabell och Kolumn.
När du har skapat relationen har du en enda pivottabell som effektivt använder data från båda tabellerna för att skapa den analys du behöver. Följande figur illustrerar att du, genom att använda Excels interna datamodell, har uppnått målet att visa försäljning efter jobbtitel.
Du har uppnått ditt mål att visa försäljning efter jobbtitel.
Du ser att den nedre högra rullgardinsmenyn heter Relaterad kolumn (Primär). Termen primär betyder att den interna datamodellen använder detta fält från den associerade tabellen som primärnyckel.
En primärnyckel är ett fält som endast innehåller unika icke-nullvärden (inga dubbletter eller tomrum). Primära nyckelfält är nödvändiga i datamodellen för att förhindra aggregeringsfel och dupliceringar. Varje relation du skapar måste ha ett fält utsett som primärnyckel.
Tabellen Employees måste ha alla unika värden i fältet Employee_Number, utan tomma eller nollvärden. Detta är det enda sättet som Excel kan säkerställa dataintegritet när du sammanfogar flera tabeller.
När du har tilldelat tabeller till den interna datamodellen kan du behöva justera relationerna mellan tabellerna. För att göra ändringar i relationerna i en intern datamodell, klicka på fliken Data på menyfliksområdet och välj kommandot Relationer. Dialogrutan Hantera relationer, som visas här, öppnas.
Dialogrutan Hantera relationer låter dig göra ändringar i relationerna i den interna datamodellen.
Här hittar du följande kommandon:
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
