Word 2016 erbjuder kommandot Index för att indexera ett dokument (markera poster för indexet och klicka på knappen Infoga Index på fliken Referenser). Om du har bråttom, om du inte har tid att markera indexposter en efter en i ett dokument, kan du markera indexposter på ett annat, enklare sätt. Du kan markera indexposter genom att använda en konkordansfil.
En konkordansfil är en tabell med två kolumner med ord att leta efter i dokumentet och deras motsvarande indexposter. Orden i den vänstra kolumnen i tabellen är de som Word 2016 söker efter och markerar för index. När Word 2016 hittar ett ord som är listat i den vänstra kolumnen, registrerar det motsvarande text i den högra kolumnen som indexpost tillsammans med sidnumret där ordet finns.
Med konkordansfilmetoden för indexering kan du inte inkludera sidintervall för poster eller ange en korsreferens i ditt index.
Följ dessa steg för att använda konkordansfilmetoden för att markera poster för ett index:
Skapa en tabell med två kolumner i ett nytt Word 2016-dokument.
I den vänstra kolumnen skriver du text från ditt dokument som du vill att Word ska markera för indexposter. Det du anger i den vänstra kolumnen är inte själva indexposten - bara ämnet för posten. Till exempel, för att göra en indexpost på Thomas Mann, skriv Mann i den vänstra kolumnen för att tala om för Word att leta efter alla förekomster av det namnet.
För att bli indexerad måste orden i ditt dokument vara exakt matchande med orden i den vänstra kolumnen. Om du till exempel skriver eagle steelworks i den vänstra kolumnen i konkordansfiltabellen men namnet är "Eagle Steel Works" (med varje ord med versaler) i ditt dokument, kommer ämnet inte att indexeras eftersom Word vinner känner inte igen det.
I den högra kolumnen skriver du indexposterna. Om du till exempel vill skapa en indexpost som heter "Mann, Thomas", skriver du Mann, Thomas . Du kan skapa underposter genom att använda ett kolon (:). Om du till exempel vill göra "Mann, Thomas, tidigt liv" till en underpost till "Mann, Thomas", anger du Mann, Thomas:early life .
Ett snabbt sätt att skapa en överensstämmelsefil är att öppna dokumentet med texten du indexerar tillsammans med överensstämmelsefilen På fliken Visa klickar du på knappen Ordna alla för att sätta båda dokumenten på skärmen samtidigt och kopiera text från dokumentet till vänstra kolumnen i konkordansfilen.
Spara konkordansfilen när du har skrivit klart de ord och fraser som ska markeras i den vänstra kolumnen och indexposterna i den högra kolumnen. Ditt nästa steg är att använda konkordansfilen för att markera indexposter i ditt dokument.
Öppna dokumentet som behöver ett index.
På fliken Referenser klickar du på knappen Infoga index. Dialogrutan Index öppnas.
Klicka på knappen AutoMark. Du ser dialogrutan Öppna Index AutoMark File.
Hitta konkordansfilen (du sparade den i steg 4), välj den och klicka på knappen Öppna. I hela dokumentet visas fältkoder där konkordansfilen markerade poster för indexet. Dessa koder är markerade med bokstäverna XE. (Du kan dölja de fula fältkoderna genom att klicka på knappen Visa/Göm ¶ på fliken Hem.)
För att skapa ett index efter att du har markerat indexposterna, placera markören där du vill att indexet ska visas, gå till fliken Referenser, klicka på knappen Infoga index och klicka på OK i dialogrutan Index.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
