I många fall kommer du att basera formateringsregeln för dina Excel-celler på hur de jämförs med värdet på en annan cell. Ta exemplet som illustreras här. Cellerna markeras villkorligt om deras respektive värden faller under föregående års medelvärde som visas i cell B3.

För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Välj datacellerna i ditt målområde (cellerna E3:C14 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.

I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.
Observera att du helt enkelt jämför din målcell (E3) med värdet i jämförelsecellen ($B$3). Precis som med standardformler måste du se till att du använder absoluta referenser så att varje värde i ditt intervall jämförs med lämplig jämförelsecell.
=E3<>
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (E3). Om du klickar på cell E3 istället för att skriva cellreferensen, gör Excel automatiskt din cellreferens absolut . Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.
Här är några ytterligare tips för att arbeta med Excel-formler .