I många organisationer är det viktigt att uppmärksamma datum som infaller efter en viss tidsperiod. Med villkorlig formatering kan du enkelt skapa en "förfallen" rapport som markerar försenade poster. Exemplet som visas visar ett scenario där datum som är mer än 90 dagar försenade är formaterade i rött.
För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Markera datacellerna i ditt målområde (celler C4:C9 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.
I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas här. I den här formeln utvärderar du om dagens datum är större än 90 dagar efter datumet i din målcell (C4). Om så är fallet kommer den villkorliga formateringen att tillämpas.
=IDAG()-C4>90
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (C4). Om du klickar på cell C4 istället för att skriva cellreferensen kommer Excel automatiskt att göra din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.