En av de mest värdefulla aspekterna som erbjuds av Project 2013 har traditionellt varit dess förmåga att räkna om aktivitetsscheman när du ändrar projektets startdatum eller en ändring av en uppgifts schema påverkar en eller flera beroende (länkade) uppgifter. Detta kraftfulla beteende räddar projektledaren – du – från att behöva tänka om och ange datum igen till omplanerade uppgifter under hela projektet.
Men baksidorna till fördelarna med automatisering finns alltid, och i fallet med projektschemaläggning kan automatisk schemaläggning leda till oönskade schemaändringar baserat på mjukvarubeteende och inte på mänsklig expertis.
För att behålla de användbara aspekterna av automatisering som gör schemaläggning mindre tidskrävande samtidigt som projektledare kan behålla schemaläggning vid behov, tillåter Project 2013 användarkontrollerad schemaläggning .
I användarkontrollerad schemaläggning kan du välja ett av dessa schemaläggningslägen för varje uppgift:
Autoschema: Projekt beräknar uppgiftsscheman åt dig baserat på projektets startdatum och slutdatum, uppgiftsberoenden, val av kalender och resursschemaläggning.
Manuellt: Project låter dig hoppa över att ange varaktighet och datum och ange dem senare. När du anger varaktighet och datum fixar Project schemat för uppgiften och flyttar den inte om du inte gör det manuellt. De manuellt schemalagda uppgifterna flyttas om du schemalägger hela projektet, i de flesta fall. Gantt-staplarna för manuellt schemalagda uppgifter skiljer sig också i utseende från de för automatiskt schemalagda uppgifter.
Indikatorn för automatiskt schemalagda och manuellt schemalagda uppgifter finns längst ned i projektfönstret. Projektfilen kan ha alla manuellt schemalagda uppgifter eller alla automatiskt schemalagda uppgifter - eller valfri blandning av de två. Som standard använder alla uppgifter som du skapar det manuellt schemalagda läget.
Du kan ändra uppgiftsläget på två sätt:
För det övergripande projektet: För att ändra läget för alla nya uppgifter, välj fliken Uppgift, klicka på Läge i gruppen Uppgifter och välj sedan Automatiskt schema eller schemalägg manuellt från menyn.
En enskild uppgift: För att ändra uppgiftsläget för en enskild ny uppgift eller en uppgift som du tidigare har skrivit in i schemat, klicka på fliken Uppgift på menyfliksområdet och klicka sedan på antingen schemalägga manuellt eller automatiskt schemalägga i gruppen schema.
Eller, i arket, klicka på cellen Uppgiftsläge för uppgiften, klicka på rullgardinspilen som visas och klicka på antingen Manuellt schemalagt eller Automatiskt schemalagt i rullgardinsmenyn.
Du måste balansera önskningarna hos ditt inre kontrollfreaks mot behovet av att vara en effektiv projektledare för att avgöra hur ofta du ska använda manuell schemaläggning. Även om manuell schemaläggning förhindrar Project från att flytta uppgifter som du vill ha kvar i schemat, kan du behöva redigera scheman för dussintals beroende uppgifter i ett långt eller komplicerat projekt.
Den bästa balansen - särskilt för nybörjarprojektledare - kan vara att använda manuell schemaläggning sparsamt.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
