Word inser motvilligt att det inte är den enda ordbehandlaren och att dess dokumentfiltyp inte är den enda. Som sådant nedlåter programmet sig för att möjliggöra inkvartering av mindre, dödliga dokumentformat. Denna funktion låter dig läsa och redigera icke-Word-dokument samt dela dokument med icke-Word-användare, som strävar efter att bli välsignade av Words välgörenhet.
När du sparar ett dokument placerar Word dokumentets text, formatering och annan information i en fil. För att hålla informationen organiserad använder Word ett specifikt filformat . Filformatet gör ett Word-dokument unikt och skiljer sig från andra typer av filer som försvinner på din dators lagringssystem.
Words dokumentformat är populärt, men det är inte det enda ordbehandlingsdokumentformatet som finns. Andra ordbehandlare, såväl som dokumentverktyg som Adobe Acrobat, använder sina egna format. Word tillåter dig att öppna dokument sparade i dessa format samt spara dina Word-dokument i främmande format. Jag är inte säker på om programvaran gärna gör det, men det är kapabelt.
Word kan på magiskt sätt öppna och visa en mängd konstiga, icke-Word-dokument. Så här fungerar det:
Tryck på Ctrl+F12 för att kalla fram den traditionella dialogrutan Öppna.
Välj ett filformat från menyknappen.
Menyknappen har ingen etikett, även om det kan stå Alla Word-dokument, som visas i bilden. När du väljer ett specifikt filformat, minskar Word antalet filer som visas i dialogrutan Öppna; endast filer som matchar det specifika filformatet visas.
Om du inte känner till formatet väljer du Alla filer i rullgardinsmenyn.
Klicka för att välja filen.
Eller använd kontrollerna i dialogrutan för att hitta ett annat lagringsmedium eller mapp som innehåller filen.
Klicka på knappen Öppna.
Ändra filtyper i dialogrutan Öppna.
Den främmande filen visas på skärmen, redo för redigering, precis som alla andra Word-dokument - eller inte. Word gör sitt bästa för att öppna andra filformat, men det kanske inte får allt 100 procent okey-doke.
Microsoft Word har funnits i evigheter. Den har använt samma .doc-filformat sedan de första dagarna, då Word kördes på ångdrivna datorer som tog tre personer att lyfta upp på ett bord.
2007 ändrade Word sitt dokumentfilformat. Borta var .doc-formatet, ersatt av .docx-formatet. Eftersom många fortfarande använder äldre versioner av Word, och med tanke på det överflöd av äldre .doc-filer som fortfarande finns tillgängliga, blev det nödvändigt att arbeta med och konvertera dessa äldre dokument.
Att arbeta med ett äldre Word-dokument är lätt: Öppna dokumentet. Du ser texten [Kompatibilitetsläge] efter filnamnet överst i fönstret. Den här texten är en stor ledtråd om att du använder ett äldre Word-dokument. En annan ledtråd är att många av Words funktioner, såsom möjligheten att förhandsgranska formatändringar och dokumentteman, inte fungerar när man redigerar ett äldre dokument.
Följ dessa steg för att uppdatera ett äldre dokument:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på knappen Konvertera på infoskärmen.
En beskrivande dialogruta visas. Om inte, hoppa till steg 5.
I Microsoft Word-dialogrutan klickar du för att markera objektet Fråga mig inte igen om att konvertera dokument.
Klicka på OK-knappen.
Klicka på knappen Spara för att spara dokumentet.
Använd dialogrutan Spara som. Om du tittar på menyn Filtyp ser du att det valda filformatet är Word-dokument (*.docx). Dokumentet är uppdaterat.
Det äldre dokumentet tas inte bort när du följer dessa steg, även om du är fri att ta bort det.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
