Lync Online bäddar in närvaro med både Office 2010- och Office 2007-program. Med denna integration har du tillgång till funktionen Klicka för att kommunicera som låter dig klicka på närvaron och omedelbart initiera kommunikation genom Lync.
Klicka för att kommunicera via Lync från Outlook
Chattikonen ger dig möjligheten att svara med chatt eller svara alla med chatt. Med knappen Mer kan du ringa avsändaren av e-postmeddelandet eller ringa alla mottagare av e-postmeddelandet i en konferens – allt inom Lync-programmet.

För att skapa ett onlinemöte baserat på ett e-postmeddelande, välj helt enkelt e-postmeddelandet och klicka sedan på mötesikonen. När en påminnelse dyker upp för ett onlinemöte kan du helt enkelt klicka på knappen Gå med online för att direkt gå med i mötet via Lync.
Visa närvarostatus med Exchange Online och Outlook Web App
Lync är helt integrerat med Exchange Online. Statusuppdateringar baserade på Exchange-kalenderinformation, såväl som frånvaromeddelanden, visas också i Outlook Web App.

Hitta närvaro i Word, Excel och PowerPoint
När du samarbetar i dokument med dina teammedlemmar är det superbra att se din medarbetares närvaro utan att lämna programmet du använder för närvarande.
I antingen Word, Excel eller PowerPoint kan du se närvaron av ditt dokuments författare och bidragsgivare och starta en konversation enligt följande:
Klicka på Arkiv på menyn för att gå till Backstage.
På den högra rutan i informationsnavigeringen till vänster, kolla in avsnittet Relaterade personer.
Där ser du namnet på dokumentets författare och vem som senast ändrade det.
Som med Outlook, klicka på närvaroindikatorn för att initiera kommunikation med kontakten.
Spara och skicka-knappen i Backstage-vyn ger dig möjlighet att skicka filen genom att använda funktionen Instant Message (IM) i Lync.
Närvaro visas också tillsammans med namn på bidragsgivare som samarbetar i samma dokument samtidigt. Till exempel, om medarbetare Jane och Jill redigerar samma dokument, kan Jane se avsnitten som Jill arbetar med indikerade av Jills namn och hennes närvaro.
Om Jill låser ett stycke för redigering och hennes närvaro indikerar att hon är borta, kan Jane snabbt IM Jill be henne att låsa upp stycket. Utan denna funktion kan Jane behöva vänta i minuter eller timmar och till och med dagar för att kunna redigera det låsta stycket.