Lync Online-närvaroindikator i Office-program

Lync Online bäddar in närvaro med både Office 2010- och Office 2007-program. Med denna integration har du tillgång till funktionen Klicka för att kommunicera som låter dig klicka på närvaron och omedelbart initiera kommunikation genom Lync.

Klicka för att kommunicera via Lync från Outlook

Chattikonen ger dig möjligheten att svara med chatt eller svara alla med chatt. Med knappen Mer kan du ringa avsändaren av e-postmeddelandet eller ringa alla mottagare av e-postmeddelandet i en konferens – allt inom Lync-programmet.

Lync Online-närvaroindikator i Office-program

För att skapa ett onlinemöte baserat på ett e-postmeddelande, välj helt enkelt e-postmeddelandet och klicka sedan på mötesikonen. När en påminnelse dyker upp för ett onlinemöte kan du helt enkelt klicka på knappen Gå med online för att direkt gå med i mötet via Lync.

Visa närvarostatus med Exchange Online och Outlook Web App

Lync är helt integrerat med Exchange Online. Statusuppdateringar baserade på Exchange-kalenderinformation, såväl som frånvaromeddelanden, visas också i Outlook Web App.

Lync Online-närvaroindikator i Office-program

Hitta närvaro i Word, Excel och PowerPoint

När du samarbetar i dokument med dina teammedlemmar är det superbra att se din medarbetares närvaro utan att lämna programmet du använder för närvarande.

I antingen Word, Excel eller PowerPoint kan du se närvaron av ditt dokuments författare och bidragsgivare och starta en konversation enligt följande:

Klicka på Arkiv på menyn för att gå till Backstage.

På den högra rutan i informationsnavigeringen till vänster, kolla in avsnittet Relaterade personer.

Där ser du namnet på dokumentets författare och vem som senast ändrade det.

Som med Outlook, klicka på närvaroindikatorn för att initiera kommunikation med kontakten.

Spara och skicka-knappen i Backstage-vyn ger dig möjlighet att skicka filen genom att använda funktionen Instant Message (IM) i Lync.

Närvaro visas också tillsammans med namn på bidragsgivare som samarbetar i samma dokument samtidigt. Till exempel, om medarbetare Jane och Jill redigerar samma dokument, kan Jane se avsnitten som Jill arbetar med indikerade av Jills namn och hennes närvaro.

Om Jill låser ett stycke för redigering och hennes närvaro indikerar att hon är borta, kan Jane snabbt IM Jill be henne att låsa upp stycket. Utan denna funktion kan Jane behöva vänta i minuter eller timmar och till och med dagar för att kunna redigera det låsta stycket.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]