Listor för SharePoint Online-webbplatser

SharePoint Online kommer med en samling standardlistor och bibliotek. Microsoft har redan tagit sig tid att utveckla dessa för att göra ditt liv som utvecklare enklare, så du kan lika gärna använda dem. Följande lista introducerar standard SharePoint-listor och ger korta beskrivningar:

• Meddelanden: Den här listan är för korta nyheter, snabba statuskontroller och andra snabba och informativa saker.

• Kalender: Den här kalendern är strikt affärsmässig – deadlines, möten, schemalagda händelser och liknande. Du kan synkronisera informationen i denna kalender med Microsoft Outlook eller andra Microsoft-vänliga program.

• Upplagor: Den här listan är till för att skicka information runt till teammedlemmar via ett e-postmeddelande; listan innehåller bekräftelsestämplar, så att medlemmar kan indikera att de har sett det du ville att de skulle se. Ett exempel skulle vara en viktig ny företagspolicy.

  Du kan använda listan Upplagor för att spåra att alla har läst och accepterat policyn. Observera att för att se den här listmallen måste du ha funktionen Grupparbetslistor aktiverad.

• Kontakter: Om du är en vanlig Outlook-användare kan du ha skapat en lista med kontakter. Om du inte har gjort det har du här chansen att lista de personer som är relevanta för ditt team (som partners, kunder eller offentliga tjänstemän). Du kan synkronisera SharePoint-kontaktlistan med Microsoft Outlook eller andra program som fungerar bra med Microsoft-produkter.

• Anpassad lista: Om du försöker utveckla en lista men ingen av standardlisttyperna gör vad du har i åtanke, kan du börja från början med en tom lista och släppa in de vyer och kolumner du vill ha.

• Anpassad lista i databladsvy: Här är en välbekant twist på den tomma listan: SharePoint visar den som ett kalkylblad, så att du kan skapa en anpassad lista lika enkelt som du skulle göra i Excel, och specificera vyer och kolumner efter behov. Observera att denna listtyp kräver en ActiveX-kontroll för listdatablad; lyckligtvis tillhandahåller Microsoft Office en sådan kontroll.

• Diskussionsforum: Om du är en erfaren nätanvändare från nyhetsgruppens storhetstid, kommer den här listan att vara en välbekant plats för onlinediskussioner. Naturligtvis vill du hålla diskussionen affärsmässig, så den här listtypen hjälper dig att hantera dessa diskussioner (du kan till exempel kräva att inlägg godkänns innan alla kan se dem).

• Extern lista: Använd den här listtypen för att skapa en lista över data som identifieras som en extern innehållstyp. En extern innehållstyp är en term som används för att beskriva grupperingar av data som finns utanför SharePoint. Ett exempel kan vara data som finns i ett backend-system, som SAP.

• Importera kalkylblad: Om du har data i ett befintligt kalkylblad (skapat i Excel eller annat Microsoft-kompatibelt program) som du vill använda i SharePoint, kan du importera det till en lista av denna typ. Du får samma kolumner och data som det ursprungliga kalkylarket.

• Problemspårning: Om du vill organisera ditt projektteams svar på ett problem kopplat till (säg) ett viktigt projekt, är det här typen av lista du använder för att sätta prioriteringar, tilldela uppgifter och hålla reda på framstegen mot att lösa problemet.

• * Språk och översättning: SharePoint erbjuder ett arbetsflöde för översättningshantering som hjälper till att tilldela översättningsuppgifter. Den här listtypen är till för att skapa en lista över de språk som används i dessa uppgifter – och över utsedda översättare för varje språk.

• Länkar: Den här listtypen hjälper dig att organisera länkar. Användaren kan se en lista över webbsidor och liknande onlineresurser – och klicka bara för att gå till någon av dem.

• Microsoft IME Dictionary List: Skapa en Microsoft Input Method Editor (IME) ordbokslista när du vill använda data i en SharePoint-lista som en Microsoft IME-ordbok. Microsoft IME är ett system som låter dig ange tecken, som japanska eller kinesiska, som inte finns på ditt tangentbord.

  När ett program som stöder dessa tecken körs visas ett litet virtuellt tangentbord på skärmen som låter dig ange tecknen. Microsoft IME Dictionary List låter dig lagra de olika teckenvärdena i SharePoint. Observera att för att se den här listmallen måste du ha funktionen Grupparbetslistor aktiverad.

• Projektuppgifter: Om du är en veteran inom Microsoft Project 2010 (särskilt om du har Project – eller en kompatibel motsvarighet – igång i din organisation), är den här listtypen förmodligen bekant. Det är i grunden en stor att-göra-lista organiserad som ett Gantt-diagram (som du faktiskt kan öppna med Project): en plats för att spåra team eller individuella framsteg med uppgifter och hålla koll på tilldelade resurser och deadlines.

• Statuslista: Den här listtypen ger ett stort perspektiv på ett projekts status. Det är en plats att visa upp mål för (säg) ett projekt och visa hur nära du är att nå dem.

• Enkät: Den här listtypen är till för att samla in information, särskilt genom crowdsourcing. Här lägger du en lista med frågor som du vill att folk ska svara på. En enkätlista hjälper dig att formulera dina frågor och kan sammanfatta de svar du får tillbaka. Svaren på enkäten lagras i listan och kan sedan analyseras, kartläggas eller exporteras.

• Uppgifter: Den här listtypen är i huvudsak en att-göra-lista för ett lag eller en individ.