PowerPoint Ribbon erbjuder en Infoga-flik, en Hem-flik, en Design-flik och så vidare. Varje flik erbjuder grupper och knappar. Vissa PowerPoint-flikar erbjuder även gallerier. Kommandon på varje flik är organiserade i grupper. Till exempel är fliken Hem organiserad i fem grupper: Urklipp, Presentationer, Teckensnitt, Stycke och Ritning. Gruppnamn visas under knapparna och gallerierna på flikarna.

-
Grupper berättar vad knapparna och gallerierna ovanför deras namn är till för. På fliken Hem är knapparna på Teckensnittsgruppen för att formatera text.
-
De flesta grupper har gruppknappar till höger om gruppnamn. Flytta pekaren över en gruppknapp för att se en beskrivning och bild av dialogrutan eller aktivitetsfönstret som visas när knappen klickas.
Det finns olika typer av knappar:
-
Klicka på en knapp med en pil för att komma åt en rullgardinslista med alternativ.
-
Klicka på en knapp utan pil för att slutföra en åtgärd eller öppna en dialogruta eller uppgiftsfönster.
-
Hybridknappar fungerar som en knapp och rullgardinslista. Klicka på den övre halvan av knappen för att slutföra en åtgärd; klicka på pilen för att öppna en rullgardinslista.
Flytta pekaren över den för att se vad en knapp gör. En popup-beskrivning visas.
Vissa flikar innehåller ett galleri. Objektet på din bild – tabellen, diagrammet eller diagrammet, till exempel – ändrar utseende när du flyttar pekaren över gallerivalen.

Så här visar och gör du val i ett galleri:
Gallerialternativ ger sofistikerade layouter och format för dina PowerPoint-bilder. Experimentera med format och layouter genom att föra pekaren över galleriet.