Läsa och svara på Outlook e-post

Outlook har flera sätt att berätta för dig när du har ett e-postmeddelande som du inte har läst:

  • Statusfältet i det nedre vänstra hörnet av Outlook-skärmen talar om hur många e-postmeddelanden du har totalt och hur många av dem du inte har läst.
  • Ordet Inkorg i mapplistan ändras till fetstil när du har oläst e-post.
  • När du tittar i inkorgen ser du titlar på olästa meddelanden i fet stil.
  • När du loggar in på Windows XP ser du ett litet meddelande om olästa meddelanden.

Läser ett meddelande

Följ dessa steg för att öppna och läsa ett e-postmeddelande:

1. Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+1).

Skärmen Inkorg öppnas och visar din inkommande e-post.

2. Dubbelklicka på titeln på meddelandet som du vill läsa.

Meddelandet öppnas och du kan se texten i meddelandet. Om meddelandet är riktigt långt, tryck på nedåtpilen eller PgDn-tangenten för att bläddra igenom texten.

3. För att stänga meddelandeskärmen, välj Arkiv –> Stäng (eller tryck Alt+F4).

Meddelandeskärmen stängs och du ser listan över meddelanden i din inkorg.

Skickar ett svar

Med e-post kan du skicka ett svar riktigt enkelt. Du behöver inte ens veta personens adress när du skickar ett svar; klicka bara på Svara-knappen så tar Outlook hand om det åt dig.

Så här svarar du på ett meddelande:

1. Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+1).

Skärmen Inkorg öppnas och visar din inkommande e-post.

2. Dubbelklicka på titeln på meddelandet som du vill svara på.

Meddelandet som du dubbelklickar på öppnas och du kan se innehållet i meddelandet. (Om du redan har meddelandet öppet kan du hoppa över de två första stegen och gå direkt till steg 3.)

3. För att svara personerna som visas på raden Från: klicka på knappen Svara.

4. För att svara på personerna som visas på raden Kopia:, såväl som från: raden, klicka på knappen Svara alla.

Svarsskärmen visas.

Du kan få (eller skicka) e-post som är adresserat till en hel massa människor på en gång. Du måste namnge minst en person på raden Till:; du kan namnge mer än en person på raden Cc:, som är till för personer som du bara skickar en kopia till. Det finns liten skillnad mellan vad som händer med e-post som går till personer på Till:-raden och e-post som går till personerna på Cc:-raden – alla kan svara på, vidarebefordra eller ignorera meddelandet. Du behöver inte alltid svara personerna på Cc:-raden, eller så kanske du bara vill svara till några av dem. Om du vill välja vem du svarar på från Kopia:-raden, måste du klicka på Svara-knappen (inte Svara alla) och lägga till dem igen på Kopia:-raden.

5. Skriv ditt svar i meddelanderutan.

Bli inte orolig när du upptäcker text redan i textrutan – det är en del av meddelandet som du svarar på. Din blinkande markör visas överst på skärmen, så allt du skriver föregår den andra personens meddelande. (Detta arrangemang innebär att personen som får ditt meddelande kan granska det ursprungliga meddelandet som en minnesjogger när ditt svar kommer tillbaka.)

6. Klicka på knappen Skicka.

Klicka på Skicka på ditt kontorsnätverk snabbar upp meddelandet till den avsedda mottagaren.

Om du är en fristående användare som skickar e-post på en onlinetjänst, som The Microsoft Network eller CompuServe, måste du också välja Verktyg –> Skicka/ta emot –> Skicka/ta emot alla eller trycka på F9 för att skicka ditt meddelande över Internet.

7. Välj Arkiv –> Stäng (eller tryck på Esc) för att stänga meddelandeskärmen.

Meddelandeformuläret försvinner och din inkorg visas igen.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]