Microsoft Outlook 2019 har ett par sätt att berätta när du får ett e-postmeddelande. Statusfältet i det nedre vänstra hörnet av Outlook-skärmen talar om hur många e-postmeddelanden du har totalt i din inkorg och hur många av dem som är olästa. Ordet Inkorg i mapprutan ändras till fetstil när du har ett oläst e-postmeddelande (se följande bild), och när du tittar i Inkorgen ser du även rubriker på olästa meddelanden i fetstil.
Siffror bredvid ikonen för din inkorg talar om hur många olästa meddelanden du har.
Följ dessa steg för att öppna och läsa ett e-postmeddelande:
1. I Mail-modulen dubbelklickar du på titeln på meddelandet du vill läsa.
Meddelandet öppnas i ett eget fönster.
Att öppna meddelandet genom att dubbelklicka på det är valfritt eftersom du kan läsa det utmärkt i läsrutan, så ett alternativ till detta steg skulle vara att helt enkelt klicka på det önskade meddelandet för att välja det i meddelandelistan i Inkorgen.
2. Klicka på fliken Stäng (X) eller tryck på Esc för att stänga meddelandet när du är klar.
När du börjar få massor av e-post kommer en del av det att vara viktigt, men en del av det kommer att vara relativt oviktigt - om inte direkt värdelöst. När du först ser e-postmeddelandet i din inkorg är det bra att veta vilka meddelanden som är viktiga och vilka som inte är det så att du kan fokusera på de viktiga sakerna. Du kan inte räkna med att de som skickar e-post till dig säger ”Läs inte det här; det är oviktigt” (även om betyget Låg vikt är en bra ledtråd). Outlook försöker hjälpa dig genom att låta dig titta på de första raderna i ett meddelande.
Som standard är Message Preview aktiverat och inställt på 1 rad, som du har sett i figurerna som visar Mail-modulen hittills i den här boken. Du kan ändra det till 2 rader, 3 rader eller Av. Meddelandeförhandsgranskning är överflödig om du har läsrutan aktiverad, men om du inte gör det kan förhandsgranskningen vara till hjälp.
Följ dessa steg för att kontrollera förhandsgranskningen av dina olästa meddelanden:
I Mail-modulen väljer du fliken Visa på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Förhandsgranska meddelande. En meny visas.
Klicka på önskad inställning (1 rad, 2 rader, 3 rader eller Av).
Om du uppmanas att ändra inställningarna i Alla brevlådor eller den här mappen, välj vad som är din preferens. Den här bilden visar inkorgen med läsrutan avstängd (Visa, läsrutan, Av) och meddelandeförhandsgranskning inställd på 3 rader.
Du kan se en förhandsgranskning av dina olästa meddelanden efter att du har aktiverat Meddelandeförhandsgranskning.
Varje modul i Outlook har en samling vyer som du kan använda för att göra din information enklare att använda. Meddelandeförhandsgranskningen är ett bra sätt att bläddra i din inkommande e-post om du inte använder läsrutan.
Ett ännu bättre sätt att zooma igenom din inkorg är att använda läsrutan – ett område på Outlook-skärmen som visar innehållet i alla meddelanden du väljer. Den är på som standard och placerad till höger om meddelandelistan. Du kan stänga av den, eller så kan du placera den under meddelandelistan.
Följ dessa steg för att ställa in din läsruta:
I Mail-modulen väljer du fliken Visa på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Läsrutan.
Välj Höger, Nederst eller Av.
Du kan inte gå fel med något av de tre valen; om du inte gillar en, byt till en annan. När du aktiverar läsrutan kan du skumma igenom dina meddelanden genom att trycka på antingen ↑ eller ↓.
Det jag älskar med e-post är att det är så enkelt att skicka ett svar. Du behöver inte ens veta personens adress när du skickar ett svar; klicka bara på Svara-knappen så tar Outlook hand om det åt dig.
Följ dessa steg för att svara på ett meddelande:
1. I Mail-modulen klickar du på titeln på meddelandet som du vill svara på.
Meddelandet du klickade på visas i läsrutan och du kan se innehållet i meddelandet. Jag antar här att läsrutan är aktiverad; Om det inte är det, aktivera det enligt beskrivningen i föregående avsnitt.
2. Välj ett av dessa alternativ:
En svarsskärm öppnas i läsrutan, där det ursprungliga meddelandet var för bara några sekunder sedan.
Du kan ta emot (eller skicka) e-post som är adresserat till en hel massa människor på en gång. Helst bör minst en person namnges i fältet Till; mer än en person kan också vara i fältet Cc, vilket är för personer som du bara skickar en kopia till. Det finns liten skillnad mellan vad som händer med e-post som går till personer i fältet Till och e-post som går till personer i Kopia-fältet – alla kan svara på, vidarebefordra eller ignorera meddelandet. Du behöver inte alltid svara personerna i Cc-fältet eller så kanske du bara vill svara till några av dem. Om du gör det, klicka på knappen Svara och lägg till dem igen i fältet Kopia. Eller så kan du klicka på knappen Svara alla och ta bort användarna från fältet Kopia som du inte vill inkludera.
Om du vill skriva svaret i ett eget fönster klickar du på Pop Out. Det ger dig lite mer utrymme att se vad du gör i meddelanderutan.
3. Skriv ditt svar i meddelanderutan.
Bli inte orolig när du upptäcker text redan i meddelanderutan – det är en del av meddelandet som du svarar på. Din blinkande markör är överst på skärmen, så allt du skriver föregår den andra personens meddelande. (Detta arrangemang innebär att personen som får ditt meddelande kan granska det ursprungliga meddelandet som en minnesjoggare när han eller hon får ditt svar.) Bilden visar ett svar redo att skickas.
Svarsskärmen.
4. Klicka på knappen Skicka.
Ditt meddelande skickas, meddelandeformuläret försvinner och meddelandet du svarade på visas igen.
5. Tryck på Esc för att stänga meddelandeskärmen.
Meddelandet du svarade på försvinner och din inkorg visas igen.
En av de fantastiska sakerna med e-post är hur det gör det så enkelt att be folk att göra vad du vill. Tyvärr förbiser folk ofta saker för att de får så mycket e-post. När du kommer på dig själv med att göra upprepade förfrågningar är det dags att dra nytta av Outlooks återsändningsfunktion. På så sätt behöver du inte skriva in din ursprungliga begäran helt igen; du kan helt enkelt hitta det ursprungliga meddelandet och skicka det igen, tillsammans med en glad påminnelse om hur länge sedan du skickade den ursprungliga förfrågan.
Följ dessa steg för att skicka ett meddelande igen:
I Mail-modulen klickar du på mappen Skickade objekt i mapprutan.
Hitta meddelandet där du gjorde den ursprungliga begäran och dubbelklicka på det. Det öppnar det ursprungliga meddelandet i sitt eget fönster. Detta krävs; tyvärr är det inte något du kan göra från läsrutan att skicka ett meddelande igen.
Klicka på knappen Åtgärder på fliken Meddelande och välj sedan Skicka det här meddelandet igen. Det öppnar automatiskt en ny kopia av ditt tidigare meddelande.
Skriv en snabb påminnelse eller ändra meddelandet om det är lämpligt.
Klicka på knappen Skicka. Om du gör detta tillräckligt många gånger blir det omöjligt för folk att ignorera dig.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
