Mail M erge är en funktion i Word 2007 som låter dig ta ett enda dokument, som en bokstav, blanda in en lista med namn och data och kombinera (sammanfoga ) allt till en slutlig uppsättning dokument, som vart och ett är anpassat och nästan personligt. Du kan också sammanfoga e-postmeddelanden, kuvert, etiketter och listor med information.
Uppenbarligen är Mail Merge en användbar sak, men innan du fördjupar dig i processen kan det vara bra att bekanta dig med följande termer:
Huvuddokument: Detta är standardbrevet, dokumentet som innehåller de olika fyll-i-delarna. Men det börjar precis som alla andra dokument i Word, komplett med formatering, sidnummer eller något annat du vill lägga till.
Adresslista: Informationen du använder för att skapa anpassade bokstäver finns i en typ av databasfil - i princip en lista med namn och annan data. Det är dessa namn och sådant som slås samman med huvuddokumentet för att bilda individuella anpassade bokstäver. Om du planerar att göra en e-postsammanfogning som en del av din vanliga rutin, vill du bygga en adresslista som du kan använda om och om igen.
Fält: Dessa är de fyll-i-delarna i huvuddokumentet. Varje fält representerar ett objekt från adresslistan, en databit. Fältets innehåll flyter från adresslistan och in i huvuddokumentet, där fältets data visas (efter sammanslagning). Fält är det som gör sammanslagningen möjlig.
Att få dessa tre saker att fungera tillsammans är kärnan i Mail Merge. I Word 2007 finns verktygen för att få det att hända på fliken Utskick.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
