I Outlook 2007 har varje Outlook-modul sitt eget urval av vyer. Varje typ av vy är organiserad för att göra en viss del av din information uppenbar vid första anblicken. Du kan ändra hur du visar en vy genom att sortera, filtrera eller gruppera. Du kan inte gå för fel med vyer eftersom du enkelt kan skapa nya vyer om de gamla blir trassliga. Så experimentera gärna.
Du behöver inte göra något för att se en utsikt; Outlook visar alltid en vy. Den uppfattning är det som tar upp det mesta av skärmen för det mesta. De flesta människor vet inte ens att de kan välja mellan Outlook-vyer; de använder bara vyerna som visas första gången de använder Outlook. Så nu är du ett steg före spelet.
Varje vy har ett namn som du kan se på flera olika platser:
För att se menyn Aktuell vy, välj Visa –> Aktuell vy. Menyn Current View listar alla tillgängliga vyer i den aktuella modulen.
Alla moduler innehåller någon version av tabellvyn — en rektangel som består av rader och kolumner. Vissa Outlook-menyer hänvisar också till detta arrangemang som en listvy. I båda fallen, om du skapar ett nytt objekt (till exempel genom att lägga till en ny uppgift i din uppgiftslista), dyker en ny rad upp i tabellvyn. Du ser en rad för varje uppgift i tabellvyn.
Namnen på tabellvyer innehåller ofta ordet lista, som i enkel lista, telefonlista eller bara lista. Ordet List betyder att de bildar en vanlig vaniljtabell med föremål, precis som en inköpslista. Andra tabellvynamn börjar med ordet By, vilket betyder att objekt i vyn är grupperade efter en viss typ av information, till exempel posttyp eller namn på kontakt.
Ikonvyn är den enklaste vyn — bara ett gäng ikoner med namn sammansatta på skärmen. De enda ikonvyerna som följer med Outlook är för att visa anteckningar och filmappar. Ikonvyn visar inte mycket information, och vissa gillar det så. Du kan enkelt byta till en annan vy om du någonsin behöver se mer.
Tidslinjevyn visar en uppsättning små ikoner arrangerade över skärmen. Ikoner högre på skärmen representerar skapade objekt eller uppgifter som började tidigare på dagen. Ikoner längre till vänster skapades vid ett tidigare datum.
Tidslinjen i aktivitetsmodulen ritar också en linje som representerar hur lång tid som behövs för att utföra en uppgift om du angav dess start- och sluttider.
En tidslinjevy innehåller fyra verktygsfältsknappar som gör att du kan ändra hur länge du vill visa:
Som du kan i alla andra vyinställningar kan du klicka för att flytta mellan endags- och sjudagarsvyer och tillbaka. (Det är som att byta tv-kanal, men du behöver inte bråka om vem som får fjärrkontrollen.)
Kortvyn är designad för modulen Kontakter. Varje kontaktobjekt får sitt eget lilla informationsblock. Varje litet block visar lite eller mycket information om föremålet, beroende på vilken typ av kort det är.
Kortvyn visar bara ett fåtal föremål åt gången eftersom korten är så stora. För att hitta ett namn i din kontaktlista, skriv den första bokstaven i namnet som din kontakt är arkiverad under. Innan du vet ordet av ser du den personens adresskort. Var också konsekvent med namnordningen: Sätt alltid förnamnet först (eller efternamnet) när du anger en kontakt.
Vyn Dag/vecka/månad är utformad speciellt för kalendern. Liksom en tidslinjevy lägger den här vyn till knapparna Dag, Arbetsvecka, Vecka och Månad i verktygsfältet, vilket gör att du enkelt kan växla mellan vyer. Alla dessa vyer visar också en månadskalender. Du kan klicka på valfritt datum i den kalendern för att byta vy till det datumet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
