För att skapa ett nytt Outlook-objekt, oavsett om det är ett nytt e-postmeddelande, ett nytt möte eller ett nytt att göra-objekt, anger du detaljer i ett formulär, till exempel meddelandeformuläret som visas här. Formerna kan ändras lite beroende på vilken typ av objekt du arbetar med, men vissa saker, som de element som listas här, förblir alltid desamma.

| Element |
Vad den gör |
| Fliken Arkiv |
Klicka på den här fliken för att visa Backstage, som ger tillgång till
objektrelaterade kommandon, som Spara, Spara som, Skriv ut, Egenskaper
och Stäng. |
| Snabbåtkomstverktygsfält |
Det här verktygsfältet innehåller knappar för vanliga kommandon som Spara,
Ångra och Gör om. |
| Band |
Det här speciella verktygsfältet visas i både Outlook-fönstret och
öppna formulär, och är arrangerat som en serie flikar som innehåller
knappar för kommandon. |
| Grupp |
Bandknappar är ordnade i grupper, som Urklipp, Grundläggande
text och Namn, som visas här i det här meddelandeformuläret. |
| Dialogbox Launcher |
Genom att klicka på den här knappen visas en dialogruta med ytterligare
alternativ för den aktuella gruppen. |
| Mini Toolbar |
Det här verktygsfältet visas när du skriver lite text, markerar den och
flyttar muspekaren en aning uppåt. Den innehåller kommandoknappar
för att tillämpa formatering på den markerade texten. |