I Microsoft Office Excel 2007 består kalkylbladet av ett rutnät med kolumner och rader som bildar celler. Du anger tre typer av data i celler: etiketter, värden och formler.
-
Etiketter (text) är beskrivande information som namn, månader eller annan identifierande statistik, och de innehåller vanligtvis alfabetiska tecken.
-
Värden (siffror) är i allmänhet råa tal eller datum.
-
Formler är instruktioner för Excel för att utföra beräkningar.
För att ange data i en cell i Excel 2007 markerar du cellen, skriver in data och trycker på Retur. Excel flyttar cellmarkören ned en cell. Du kan också klicka på Enter-knappen (bocken) i formelfältet för att ange data. Bockmarkeringen visas endast när du håller på att ange (eller redigera) data.
Om du vill flytta cellmarkören en cell till höger efter datainmatning, tryck på Tabb eller högerpilen (istället för Enter) för att slutföra inmatningen.
Hur Excel justerar data (som standard - du kan ändra det senare) beror på vilken typ av data det är:
-
Etikett: Excel justerar text till vänster sida av cellen. Om texten är för bred för att passa, utökar Excel dessa data förbi cellbredden om nästa cell är tom. Om nästa cell inte är tom visar Excel bara tillräckligt med text för att passa cellbredden. Om du breddar kolumnen visas ytterligare text.
-
Helvärde: Om data är ett helt värde, till exempel 34 eller 5763, justerar Excel data till höger sida av cellen.
-
Värde med en decimal: Om data är ett decimalvärde, justerar Excel data till höger sida av cellen, inklusive decimalkomma, med undantag för en avslutande 0. Till exempel, om du anger 246,75, visas 246,75; om du anger 246.70 visas dock 246.7. Du kan ändra visningens utseende, kolumnbredd och justering av data.
-
Datum: Om du anger ett datum, till exempel 16/12, 16/12 eller 16/12, returnerar Excel automatiskt 16/12 i cellen, men formelfältet visar 2008-12-16.
Excel känner igen datum när du anger dem i ett välbekant format.
Om ett värde visas som vetenskaplig notation (som 1.2345E+11) eller siffertecken (######), betyder det att värdet är för långt för att passa in i cellen. Du måste bredda kolumnen.