Lär känna Excel 2007:s datatyper

I Microsoft Office Excel 2007 består kalkylbladet av ett rutnät med kolumner och rader som bildar celler. Du anger tre typer av data i celler: etiketter, värden och formler.

  • Etiketter (text) är beskrivande information som namn, månader eller annan identifierande statistik, och de innehåller vanligtvis alfabetiska tecken.

  • Värden (siffror) är i allmänhet råa tal eller datum.

  • Formler är instruktioner för Excel för att utföra beräkningar.

För att ange data i en cell i Excel 2007 markerar du cellen, skriver in data och trycker på Retur. Excel flyttar cellmarkören ned en cell. Du kan också klicka på Enter-knappen (bocken) i formelfältet för att ange data. Bockmarkeringen visas endast när du håller på att ange (eller redigera) data.

Om du vill flytta cellmarkören en cell till höger efter datainmatning, tryck på Tabb eller högerpilen (istället för Enter) för att slutföra inmatningen.

Hur Excel justerar data (som standard - du kan ändra det senare) beror på vilken typ av data det är:

  • Etikett: Excel justerar text till vänster sida av cellen. Om texten är för bred för att passa, utökar Excel dessa data förbi cellbredden om nästa cell är tom. Om nästa cell inte är tom visar Excel bara tillräckligt med text för att passa cellbredden. Om du breddar kolumnen visas ytterligare text.

  • Helvärde: Om data är ett helt värde, till exempel 34 eller 5763, justerar Excel data till höger sida av cellen.

  • Värde med en decimal: Om data är ett decimalvärde, justerar Excel data till höger sida av cellen, inklusive decimalkomma, med undantag för en avslutande 0. Till exempel, om du anger 246,75, visas 246,75; om du anger 246.70 visas dock 246.7. Du kan ändra visningens utseende, kolumnbredd och justering av data.

  • Datum: Om du anger ett datum, till exempel 16/12, 16/12 eller 16/12, returnerar Excel automatiskt 16/12 i cellen, men formelfältet visar 2008-12-16.

    Lär känna Excel 2007:s datatyper

    Excel känner igen datum när du anger dem i ett välbekant format.

Om ett värde visas som vetenskaplig notation (som 1.2345E+11) eller siffertecken (######), betyder det att värdet är för långt för att passa in i cellen. Du måste bredda kolumnen.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]