Outlook 2007 har en ny funktion som heter Att-göra-fältet som samlar alla saker du behöver göra och visar dem i ett område till höger på Outlook-skärmen. Målet med att göra-fältet är att ge dig en överblick över vad du behöver göra istället för att få dig att kontrollera din kalender, sedan kontrollera din e-postinkorg och sedan kontrollera din uppgiftslista. De objekt du ser oftast i Att-göra-fältet inkluderar
- E-postmeddelanden som du har flaggat för åtgärd
Till en början kan Att-göra-fältet verka lite förvirrande eftersom saker kan dyka upp där som du inte placerade där direkt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande på en måndag och använder flaggan märkt Denna vecka, dyker meddelandet upp för åtgärd två fredagar senare, när du kanske har glömt det. Det är vad Att-göra-fältet är till för - för att förhindra att du glömmer.
Lägger till ett nytt objekt i att göra-fältet
Att lägga till ett objekt i att-göra-fältet i Outlook är inte så stor att göra. Du har både ett snabbt sätt och ett riktigt snabbt sätt att komma in i en ny uppgift.
En liten ruta visas i Att-göra-fältet till höger på skärmen som säger Skriv en ny uppgift. Gör som lådan säger. (Om du inte kan se rutan, gå vidare till följande avsnitt för att upptäcka det vanliga, något långsammare sättet att gå in i uppgiften.)
Följ dessa steg för att ange en uppgift med den snabba och smutsiga metoden:
1. Klicka på texten som säger Skriv en ny uppgift.
Orden försvinner och du ser insättningspunkten (en blinkande linje).
2. Skriv namnet på din uppgift.
Din uppgift visas i uppgiftslistan i Att-göra-fältet.
3. Tryck på Enter.
Din nya uppgift flyttas ner till uppgiftslistan att göra med dina andra uppgifter.
Är inte det lätt? Om bara uppgifterna i sig var så lätta att utföra.
Anpassa eller minimera Att-göra-fältet
Även om Att-göra-fältet är praktiskt, tar det upp ganska mycket utrymme på skärmen, vilket är en olägenhet när du läser e-post eller kollar i din kalender. Du kan rensa Att-göra-fältet ur vägen genom att klicka på dubbelpilen till vänster om orden Att-göra-fältet. Genom att klicka på dubbelpilen krymper Att-göra-fältet till ett litet band längs höger sida av skärmen.
Klicka på menyfliksområdet längs den högra sidan av skärmen för att få en snabb blick på att göra-fältet; Om du klickar någon annanstans på skärmen kommer att-göra-fältet att krympa igen.
Anpassa att göra-fältet
Tre typer av information kan visas i Att-göra-fältet:
- Datumnavigatorn, som är en liten kalender
- Några av dina nästa möten
Om du vill justera hur mycket av var och en av dessa objekt som visas, eller om du vill stänga av en av dem, väljer du Visa –> Att göra-fältet –> Alternativ och anger dina önskemål. Om du inte gillar det första valet du gör, gå tillbaka och gör ett annat. Du kan alltid ändra alternativen för att göra-fältet.
Stänger att-göra-fältet
Om du klickar på X till höger om orden Att göra-fältet stänger fältet helt och det försvinner spårlöst. Du kan öppna Att göra-fältet igen genom att välja Visa –> Att-göra-fältet –> Normal.