Det enkla gränssnittet i Microsoft Access 2007 gör att du kan lägga till eller ta bort databastabeller - trots allt glömmer även erfarna experter saker då och då.
En till tack
Om du efter att ha börjat bygga din databas bestämmer dig för att din databas kräver mer än en tabell – med andra ord, om du inser att du behöver en relationsdatabas – måste du lägga till en annan tabell. Om du redan visste att din databas skulle behöva flera tabeller, efter att ha byggt den första är det enda du behöver göra att bygga resten, en efter en.
För att lägga till nya tabeller till en befintlig databas, upprepa följande steg för varje ny tabell:
1. Klicka på fliken Skapa.
Knapparna på fliken Skapa visas.
2. Klicka på knappen Tabell på menyfliksområdet.
En ny tabell — tom och väntar på namnet på det första fältet — visas.
3. Bygg och namnge fälten för den här nya tabellen som visas i föregående procedur.
Spara din databas med jämna mellanrum medan du arbetar.
4. Fortsätt att lägga till tabeller, med steg 1 till 3, för så många tabeller som du behöver i databasen.
Du behöver inte göra detta perfekt från början – du kan alltid gå tillbaka för att byta namn på fält och lägga till eller ta bort tabeller. Målet här är att bara göra det - bara komma igång och få igång databasen, så att du kan se vad du har och börja arbeta med den.
Oj, jag menade inte att göra det
Så du har ett bord du inte ville ha. Kanske inser du efter att ha byggt tabell C att du egentligen bara behöver tabellerna A och B — eller att tabell D, som du också har skapat, verkligen gör tabell C onödig. Oavsett orsak är tabeller, även sådana med poster i dem, lätta att bli av med.
Var försiktig! Tabeller kan vara för lätta att ta bort. Innan du tar bort en tabell, kontrollera och kontrollera din databas igen för att se till att du inte tar bort information som du behöver behålla. När en tabell raderas raderas också alla kopplingar till den – relationer, referenser i frågor och rapporter. En prompt visas när du väljer att ta bort en tabell som påminner dig om detta.
1. Med din databas öppen, titta på panelen till vänster om arbetsytan.
Du bör se en lista över dina tabeller i den panelen, var och en representerad av en lång, horisontell knapp.
2. Klicka på paret nedåtpekande pilar till höger på knappen för bordet du vill bli av med.
Tabellnamnet upprepas på en stapel som visas under den ursprungliga knappen.
3. Högerklicka på tabellnamnet på det nya fältet och välj Ta bort från popup-menyn.
4. Klicka på Ja som svar på den resulterande prompten om du faktiskt vill ta bort tabellen.
Alla borta!