Lägga till ett nytt namn i kontaktmappen i Outlook

En Outlook-kontaktmapp är bara så bra och så noggrann som informationen om kontakter som du lägger in i den. För att placera någon i kontaktlistan, öppna mappen Kontakter och börja med att göra något av följande:

  • Klicka på knappen Ny.
  • Tryck på Ctrl+N (i fönstret Kontaktmapp) eller Ctrl+Skift+C.
  • Välj Arkiv -> Nytt -> Kontakt.

Du ser kontaktformuläret. På det här formuläret kan du hitta platser för att skriva in nästan allt du någonsin kan behöva veta om en person (förutom hans eller hennes kärleksliv och hemliga laster). Ange all information som du vill registrera och håll dessa trafikregler i åtanke när du går:

  • Fullständiga namn, adresser och så vidare: Även om du kan bli frestad att helt enkelt ange adresser, telefonnummer, namn och så vidare i textrutorna, gör det inte! Klicka på knappen Fullständigt namn på fliken Allmänt, till exempel för att ange ett namn. Klicka på knappen Företag eller Hem för att ange en adress i dialogrutan Kontrollera adress. Genom att klicka på knapparna och ange data i dialogrutor tillåter du Outlook att separera beståndsdelarna av namn, adresser och telefonnummer. Som sådan kan Outlook använda namn och adresser som en källa för massutskick och massutskick.
  • När du anger information om ett företag, inte en person, lämnar du fältet Fullständigt namn tomt och anger företagets namn i fältet Företag.
  • Information som är viktig för dig: Om formuläret inte verkar ha en plats för att ange en viss typ av information, försök att klicka på en triangelknapp och välja en ny informationskategori från popup-menyn. Klicka på triangelknappen bredvid knappen Företag och välj Hem, till exempel om du vill ange en hemadress istället för en företagsadress.
  • Arkiv som: Öppna rullgardinsmenyn Arkiv som och välj ett alternativ för att arkivera kontakten i mappen Kontakter. Outlook kan arkivera kontakter alfabetiskt efter efternamn, förnamn, företagsnamn eller kombinationer av de tre. Välj det alternativ som bäst beskriver hur du förväntar dig att hitta kontakten i mappen Kontakter.
  • Postadresser: Om du behåller mer än en adress för en kontakt, visa adressen som du vill skicka e-post till och markera kryssrutan Det här är postadressen. På så sätt, i ett massutskick, får du brev skickade till rätt adresser.
  • E-postadresser: Du kan ange tre e-postadresser för varje kontakt. (Klicka på triangelknappen och välj E-post 2 eller E-post 3 för att ange en andra eller tredje adress.)
  • I textrutan Visa som visar Outlook hur raden Till: med e-postmeddelanden kommer att se ut när du skickar e-post till en kontakt. Som standard visar raden Till: kontaktens namn följt av hans eller hennes e-postadress inom parentes. Du kan dock ange vad du vill i textrutan Visa som, och om du anger något annat kan hjälpa dig att skilja mellan e-postadresser, ange något annat. Ange till exempel Lydia — Personligt så att du kan se när du skickar e-post till Lydias personliga adress, i motsats till hennes företagsadress.
  • Foton: För att lägga till ett digitalt foto i ett kontaktformulär, klicka på knappen Lägg till kontaktfoto och välj en bild i dialogrutan Lägg till kontaktbild och klicka på OK.

Var noga med att skriva några ord på fliken Allmänt för att beskriva hur och var du träffade kontakten. När det är dags att rensa bort kontakter i mapplistan för kontakter kan du genom att läsa beskrivningarna hjälpa dig att avgöra vem som renas bort och vem som inte gör det.

När du är klar med att ange information klickar du på knappen Spara och stäng. Om du har bråttom att ange kontaktinformation klickar du på knappen Spara och ny. Genom att klicka på den här knappen öppnas ett tomt formulär så att du kan registrera information om en annan kontakt.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]