När du infogar ett diagram i Word startas Excel automatiskt och data som du diagram placeras i en Excel-arbetsbok. Den Excel-arbetsboken lagras dock inte som ett separat dokument. Istället lagras diagrammet och databladets arbetsbok i Word-dokumentet. Följande procedur visar hur man infogar ett diagram på en Microsoft Word 2007-sida.
1. Flytta insättningspunkten till den plats där du vill att diagrammet ska visas.
2. Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på knappen Diagram i gruppen Illustrationer.
Dialogrutan Skapa diagram öppnas.
3. Välj den typ av diagram du vill skapa.
Du kan välja någon av följande diagramtyper:
• Kolumn: Data visas som vertikala kolumner. Kolumnerna kan visas sida vid sida eller staplas, och du kan välja olika former för kolumnerna, inklusive enkla stänger, 3D-block, cylindrar, koner och pyramider.
• Linje: Data visas som individuella punkter länkade av olika typer av linjer.
• Paj: Datan visas som skivor i en cirkelformad paj.
• Stapel: Samma som ett kolumndiagram, förutom att kolumnerna är utlagda horisontellt istället för vertikalt.
• Area: Liknar ett linjediagram, förutom att områdena under linjerna är skuggade.
• XY (Scatter): Ritar individuella punkter med hjälp av två värden för att representera X, Y-koordinaterna.
• Lager: Ritar höga/låga/nära värden.
• Yta: Liknar ett linjediagram men representerar data som en tredimensionell yta.
• Munk: Liknar ett cirkeldiagram, men med ett hål i mitten.
• Bubbla: Liknar ett punktdiagram, men använder ett tredje värde för att bestämma storleken på bubblan.
• Radar: Plottar data relativt en central punkt snarare än X- och Y-axlar.
4. Klicka på OK.
Word surrar och maler ett ögonblick och infogar sedan diagrammet på sidan. Anledningen till allt uppståndelse är att för att kunna infoga diagrammet måste Word ta reda på om Excel redan körs. Om inte, startar Word Excel och ordnar om skärmen så att Word och Excel visas sida vid sida.
Om Excel råkar vara igång redan när du infogar diagrammet, kommer det inte att sida vid sida med Word. Istället kommer det att förbli där det är - troligen maximerat i sitt eget helskärmsfönster. Du kan trycka på tangentkombinationen Alt+Tab för att växla fram och tillbaka mellan Word och Excel.
5. Ändra exempeldata till något mer realistiskt.
Data för diagrammet visas i Excel, sida vid sida med Word. Du måste ändra detta kalkylblad för att tillhandahålla de data du vill diagram. Lägg märke till att själva diagrammet ändras för att återspegla den nya informationen så snart du återvänder till Word (genom att klicka var som helst i Word-fönstret).
6. Anpassa diagrammet som du vill.
Klistra in ett diagram från Excel
Om data du vill kartlägga redan finns i en Excel-arbetsbok, är det enklaste sättet att kartlägga det i Word att först skapa diagrammet i Excel. Kopiera sedan diagrammet till urklipp, växla över till Word och klistra in diagrammet på lämplig sida. När du gör det visas diagrammet i Word precis som det gjorde i Excel.
När du klistrar in ett Excel-diagram i Word visas en speciell smart tagg-ikon bredvid diagrammet. Du kan klicka på den här smarta taggen för att visa en meny med följande val:
- Klistra in som bild: Konverterar diagrammet till en samling Word-formobjekt, utan koppling till det ursprungliga Excel-diagrammet eller -data.
- Excel-diagram: Det här alternativet skapar en kopia av Excel-data och lagrar den som ett arbetsboksobjekt i din Word-fil. Detta skiljer effektivt diagrammet i Word-dokumentet från den ursprungliga arbetsboken, så alla ändringar du gör i data i den ursprungliga arbetsboken återspeglas inte i Word-diagrammet (och vice versa).
- Länk till Excel-diagram: Det här alternativet kopierar diagrammet till Word-dokumentet men skapar en länk till data i den ursprungliga Excel-arbetsboken. Alla ändringar du gör i data i den ursprungliga Excel-arbetsboken återspeglas i diagrammet (och vice versa).
- Behåll källformatering: Det här alternativet behåller all formatering du använde i det ursprungliga Excel-diagrammet. Således ser Word-diagrammet exakt ut som Excel-diagrammet.
- Använd destinationstema: Det här alternativet formaterar om diagrammet enligt det dokumenttema som används i Word-dokumentet. Du får ett diagram som är formaterat konsekvent med resten av ditt dokument.
Ändra diagramtyp
Word låter dig skapa 14 grundläggande typer av diagram. Varje typ förmedlar information med olika betoning. Försäljningsdata som plottas i ett kolumndiagram kan till exempel betona det relativa resultatet för olika regioner, och samma data som plottas som ett linjediagram kan betona en ökning eller minskning av försäljningen över tid. Vilken typ av diagram som är bäst för din data beror på vilken typ av data och vilka aspekter av den som du vill betona.
Lyckligtvis tvingar Word dig inte att bestämma den sista diagramtypen i förväg. Du kan enkelt ändra diagramtypen när som helst utan att ändra diagramdata. Dessa steg visar dig hur:
1. Klicka på diagrammet för att välja det.
Fliken Diagramverktygsdesign visas på menyfliksområdet.
2. Klicka på knappen Ändra diagramtyp i gruppen Typ.
Word visar ett galleri med diagramtyper.
3. Klicka på den diagramtyp du vill ha.
4. Klicka på OK och du är klar.