Om du vill lägga till en fin touch av klass till dina Access 2007-rapporter, varför inte lägga till din egen logotyp? De flesta företag och organisationer har logotyper som de använder för att lägga till ett officiellt utseende till brevhuvuden, visitkort och så vidare, så varför inte använda din logotyp i dina rapporter också?
Det är ganska enkelt att använda en logotyp på en Access-rapport, men det finns några små sätt som Access kan försöka få dig att göra upp med. Så här lägger du till en logotyp som du har lagrat i en bildfil:
1. Öppna din rapport i Design View.
2. Klicka i avsnittet Rapporthuvud i rapporten.
Se till att du klickar på rapportavsnittet där du vill lägga till bilden innan du fortsätter; Annars lägger Access till bilden i vilket rapportavsnitt som senast valdes (förmodligen detaljavsnittet) och utökar höjden på avsnittet för att passa bildstorleken.
3. Välj alternativet Logotyp i avsnittet Design på menyfliksområdet.
4. Välj den bildfil du vill använda och klicka på OK för att stänga dialogrutan och infoga bilden.
5. Se till att bilden är vald och klicka på knappen Egenskaper för att visa dialogrutan Egenskaper för bilden.
6. På fliken Format väljer du Stretch från listrutan Storleksläge.
Det här alternativet gör att du kan ändra storlek på bilden utan att beskära den. Standardinställningen för den här egenskapen, Clip, beskär bilden när du försöker ändra storlek på den. Zoominställningen liknar Stretch, men den är lite svårare att kontrollera.
7. Använd storlekshandtagen längs bildens sidor och hörn för att ändra storlek på den efter behov.
Du kan också behöva ändra storlek på rapporthuvudet för att eliminera eventuell extra höjd som Access lade till när du infogade bilden, och du kan behöva flytta några andra objekt, till exempel rapporttiteln, för att få det utseende du önskar.
I de flesta fall är avsnittet Rapportrubrik den lämpliga platsen för att lägga till en logotyp eftersom du använder en logotyp för visuell effekt. Att inkludera en stor logotyp på varje sida eller bredvid varje post försvagar dess inverkan. Å andra sidan, om du har en mycket liten version av din logotyp, kan du inkludera den lilla versionen i avsnittet Sidhuvud.
Alla bilder som du lägger till i en rapport som en logotyp är ett exempel på en obunden kontroll eftersom bilden inte är associerad med data i en av databastabellerna. Bilder som lagras i fält som antingen länkade eller inbäddade objekt kan också visas i en rapport genom att inkludera en bunden kontroll i avsnittet Detalj i rapporten. Det krävs ingen speciell teknik för att lägga till dessa typer av bundna bildkontroller i dina rapporter, men samma storlekslägesegenskapsöverväganden i steg 6 i föregående lista gäller även bundna bildkontroller.