Lägga ihop med Excel 2010s SUM- och SUMIF-funktioner

I Excel 2010 använder du den mycket välbekanta SUM-funktionen för att summera värden i dina kalkylblad. Använd funktionen SUMMA OM när du bara vill summera siffrorna i ett intervall som uppfyller de kriterier du anger. Dessa funktioner finns med Math & Trig-funktionerna på menyfliksområdets formler eller i listan Välj en kategori i dialogrutan Infoga funktion.

BELOPP

Excel tillhandahåller en AutoSum-kommandoknapp på fliken Hem på menyfliksområdet som du kan använda för att snabbt bygga dina SUM-formler. Du bör dock vara medveten om hur den grundläggande SUM-funktionen fungerar som AutoSum-knappen gör att du kan använda så enkelt.

Syntaxen för SUM-funktionen är som följer:

= SUMMA ( nummer1 ,[ nummer2 ],[...])

När du använder SUM-funktionen krävs bara argumentet nummer1 ; detta är intervallet av tal i ett cellområde eller en matriskonstant som du vill lägga ihop. Du kan ange upp till totalt 29 andra valfria antal argument, åtskilda av en kommatecken i en enda SUM formel. Till exempel kan du bygga en SUM-formel som summerar tal i flera olika intervall så här:

=SUMMA(B3:B10,Ark2!B3:B10,Ark3!B3:B10)

I det här exemplet summerar Excel värdena i cellintervallet B3:B10 på Sheet1 (det aktuella bladet), Sheet2 och Sheet3 i arbetsboken, vilket ger dig totalsumman för alla dessa värden.

SUMIF

Hur är det med de tillfällen då du bara vill ha summan av vissa objekt inom ett cellintervall? För dessa situationer kan du använda SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen låter dig säga till Excel att lägga ihop siffrorna i ett visst intervall endast när dessa siffror uppfyller de kriterier som du anger. Syntaxen för SUMIF-funktionen är som följer:

=SUMMAOM(intervall;kriterier;[summa_intervall])

I SUMIF funktion, intervall anger argumentet cellområde som du vill Excel för att utvärdera när man gör summer; den kriterier argumentet anges de kriterier som skall användas för att utvärdera huruvida att ta med vissa värden i intervallet i den summerande; och slutligen är det valfria argumentet summa_range intervallet för alla celler som ska summeras. Om du utelämnar argumentet summa_range , summerar Excel endast cellerna som anges i intervallargumentet (och, naturligtvis, endast om de uppfyller kriterierna som anges i kriterieargumentet ).

Figuren illustrerar hur du kan använda SUMIF-funktionen för att totala försäljningen per sålda varor. Den här bilden visar en försäljningslista sorterad efter butikens plats (det finns tre platser: Anderson Rd., Curtis Way och Mission Street) och sedan varan som säljs. För att summera försäljningen av citrontårtor på alla tre platserna kan du placera följande SUMIF-formel i cell I3:

=SUMMAOM(C3:C100,"=Citrontårtor",G3:G62)

I det här exemplet innehåller cellintervallet C3:C62 listan över varje vara som har sålts under de första fem dagarna i januari 2010 (citrontårtor, blåbärsmuffins, massor av chipskakor eller jordgubbspaj). Cellintervallet G3:G62 innehåller den utökade försäljningen som görs i varje butik för varje vara.

SUMIF-formeln i cell I3 letar efter varje förekomst av "Citrontårtor" ( kriterieargumentet för SUMIF-funktionen) i kolumnen Artikel i listan för försäljning av kakor och lägger sedan till dess utökade försäljningspris från kolumnen Daglig försäljning till summan.

Formlerna i cellerna I4, I5 och I6 innehåller SUMIF-funktioner som mycket liknar den i cell I3, förutom att de ersätter namnet på dessertgodbiten i fråga istället för kriterieargumentet "=Citrontårtor" . Formeln i cell I8 är dock något annorlunda: Denna formel summerar försäljningen för alla varor utom för jordgubbspajer. Den gör detta med SUMIF-funktionen i följande formel:

=SUMMAOM(C3:C62,"<>Jordgubbspaj",G3:G62)

Eftersom artikeln Jordgubbspaj föregås av not- operatorn (<>), summerar Excel den dagliga försäljningen för varje vara utom för jordgubbspaj.